Über unsCGT Carbon GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Bearbeitung von hochwertigen Graphitmaterialien spezialisiert hat. Mit unserem engagierten Team streben wir danach, die neuesten Technologien in der Graphitindustrie voranzutreiben und unseren Kunden erstklassige Lösungen anzubieten.Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung und zur Bearbeitung administrativer Aufgaben sowie vorbereitende Lohnerstellung und Pflege unserer Personalangelegenheiten suchen wir ab sofort eine engagierte, vertrauenswürdige und gut organisierte Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/d) mit fundierter Erfahrung im Personalwesen und mit Verständnis für buchhalterische Prozesse in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche).AufgabenDurchführung von Verwaltungstätigkeiten im PersonalwesenUnterstützung bei der Bewerberauswahl und der MitarbeiterverwaltungErstellung von Arbeitsverträgen und DokumentenMitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und BuchhaltungsprozessenBearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheitenUmfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftErstellung von Präsentationen, Protokollen und EntscheidungsvorlagenMitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie AuslandsüberweisungenSchnittstelle zwischen Geschäftsleitung und externen PartnernUrlaubsvertretung für den Import und Export (Grundkenntnisse in diesem Bereich wünschenswert)ProfilAbgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office ManagementFundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der LohnvorbereitungGrundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungSicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAPErfahrung in Überweisungsvorgängen bei BankenDiskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an EigeninitiativeAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte ArbeitsweiseBereitschaft, sich auch in komplexe Sachverhalte einzuarbeitenTeamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine kommunikative ArtUnser AngebotEin vielseitiges Aufgabenspektrum, hohe Eigenverantwortung und flache HierarchienDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungEin kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeldeine fachlich herausfordernde und vielseitige Tätigkeit,eine der Position angemessene Vergütung und ZusatzleistungenKontaktWenn Sie interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsformular oder direkt an office@cgt-carbon.com. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!