Das Exzellenzclusters „Physik des Lebens“ (PoL) () wird durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG) gefördert. Es ist eine Zentrale Wissenschaftliche Einrichtung der Technische Universität Dresden (TUD), an der internationale Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler interdisziplinär forschen. Die TUD begreift Diversität als kulturelle Selbstverständlichkeit und Qualitätskriterium einer Exzellenzuniversität. Entsprechend begrüßen wir alle Bewerberinnen und Bewerber, die sich mit ihrer Leistung und Persönlichkeit bei uns und mit uns für den Erfolg aller engagieren möchten.
Am Exzellenzcluster PoL ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Verwaltungsleiterin bzw. Verwaltungsleiter (m/w/d)
(bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen E 12 TV-L)
zunächst bis 31.12.2032 (Befristung gem. TzBfG) zu besetzen.
Die Position umfasst folgende Aufgaben :
1. eigenständige Planung, Koordination und Überwachung aller administrativen und finanziellen Aktivitäten im Exzellenzcluster PoL
2. Personalführung der zentralen Verwaltung des Exzellenzclusters PoL zugeordneten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
3. Beratung sowie organisatorische und konzeptionelle Unterstützung des PoL-Sprechers in allen administrativen und finanziellen Angelegenheiten
4. Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsvorlagen, einschließlich solcher zur Personalentwicklung sowie zu Geschäftsprozessen im PoL
5. fachliche Erarbeitung und Aktualisierung von Grundsatzdokumenten, Berichten und Konzepten zu den PoL-Verwaltungsprozessen in Abstimmung mit dem Sprecher
6. beratendes Mitglied des PoL-Vorstands in allen administrativen, personal- und finanziellen Angelegenheiten
7. Koordination der Zusammenarbeit und Berichterstattung gegenüber der zentralen TUD-Verwaltung und externen Partnern
8. Betreuung und Bearbeitung von administrativen Angelegenheiten der zentralen Verwaltung PoL, einschließlich der Überwachung und Steuerung der zweckentsprechenden Mittelverwendung in Abstimmung mit dem Sprecher und dem Finanzcontrolling sowie weitere administrative Tätigkeiten für das PoL
Voraussetzungen:
9. abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit Erfahrung in vergleichbarer Position
10. abgeschlossenes Hoch- oder Fachhochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Business Administration oder in einer ähnlich geeigneten Fachrichtung mit Erfahrung in vergleichbarer Position
11. vorzugsweise Erfahrung in administrativen und finanziellen Prozessen der Technische Universität Dresden (TUD)
12. Erfahrungen im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Rechnungswesen
13. selbständiger Arbeitsstil und die Fähigkeit, Sachverhalte kritisch zu analysieren und unterschiedliche Texte unterschriftsreif zu verfassen
14. eine hohe, dem Arbeitsfeld angepasste Leistungsbereitschaft, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
15. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein souveräner Umgang mit Office- und Web-CM-Systemen
16. vorzugsweise Erfahrung in administrativen und finanziellen Prozessen der Technische Universität Dresden (TUD)
17. Erfahrungen im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht sowie Rechnungswesen
18. selbständiger Arbeitsstil und die Fähigkeit, Sachverhalte kritisch zu analysieren und unterschiedliche Texte unterschriftsreif zu verfassen
19. eine hohe, dem Arbeitsfeld angepasste Leistungsbereitschaft, sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
20. sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein souveräner Umgang mit Office- und Web-CM-Systemen
Wir bieten: eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben bei deren Umsetzung eigene Ideen sehr wertgeschätzt werden. Es besteht die Möglichkeit auf flexible Arbeitszeiten, Weiter- und Fortbildungen, Teilnahme an der zusätzlichen Altersversorgung im öffentlichen Dienst über die VBL sowie die Nutzung von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements und einem VVO-Jobticket.
Die TUD strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und bittet diese deshalb ausdrücklich um deren Bewerbung. Die Universität ist eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen. Bei gleicher Eignung werden diese oder ihnen Kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Welche Rechte Sie haben und zu welchem Zweck Ihre Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen zum Datenschutz haben wir auf der Webseite für Sie zur Verfügung gestellt.