Job Description
reuschlaw ist eine Boutique-Kanzlei, die auf die haftungsrechtliche Beratung von Industrie‑, Technologie- und Handelsunternehmen spezialisiert ist. Vom Kern des Produktsicherheits- und Produkthaftungsrechts kommend unterstützen wir nationale und internationale Mandanten, vom Mittelstand bis zum Großkonzern, in allen haftungsrechtlichen Fragestellungen, die sich über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg stellen. Auch in Bezug auf die Digitalisierung von Produkten und Infrastrukturen, die die Bereiche Datenschutz und Cybersecurity umfasst, sind wir beratend tätig.
Für unser Büro in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) in Vollzeit.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in Industrie- oder Beratungsumfeld, z. B. als Teamassistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder kaufmännische Angestellte (w/m/d)
* Bestenfalls, aber nicht zwingend, eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Kaufmännische Angestellte (w/m/d) oder Vergleichbares
* Erfahrung in Büromanagement, Projektunterstützung sowie idealerweise in der Koordination von Teams oder Arbeitsprozessen
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zeit- und Organisationsmanagement
* Ausgeprägter Teamgeist, hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und unabhängig von Alter, Religion oder sexueller Identität.
* Umfassende Unterstützung des Teams sowie der Führungskräfte bei allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben im Tagesgeschäft
* Professionelle interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch, insbesondere mit Mandanten, Partnern und Dienstleistern per Telefon und E-Mail
* Erstellung, Bearbeitung und Pflege von schriftlicher Korrespondenz, Präsentationen und Unterlagen
* Eigenverantwortliche Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung, insbesondere im Rahmen von ReFa-Tätigkeiten
* Verwaltung des besonderen elektronischen Anwaltspostfachs (ReFa)
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Dokumentenablage
* Organisation und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellwesen und Abstimmung mit externen Dienstleistern
* Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Besprechungen
* Organisation von Dienstreisen, inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
* Unterstützung bei projektbezogenen Aufgaben sowie bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
* Unbefristete Festanstellung
* Attraktive, leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von 36.000 – 50.000 € brutto/Jahr
* Jobticket oder Tankgutschein
* Homeoffice-Möglichkeiten
* Volldigitalisiertes und modernes Arbeitsumfeld
* Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zusatzleistungen wie Lohnkostenoptimierung, Business Bike sowie betriebliche Altersvorsorge
* 28 Urlaubstage + zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
* Familienfreundliche Unternehmenskultur und umfassende Einarbeitung