Als WEG-Buchhalter/in (m/w/d) sind Sie das finanzielle Herz unserer Eigentümergemeinschaften.
Sie kümmern sich nicht nur um die laufenden Buchungen, sondern auch um Rücklagen, Abrechnungen und die Abstimmung mit Eigentümern. Ihr Alltag ist abwechslungsreich: von der Kontrolle von Rechnungen für Reparaturen bis hin zur Vorbereitung der Jahresabrechnung, bei der jede Position genau passen muss.
In Bobingen erwartet Sie ein Team, das eigenverantwortliches Arbeiten schätzt und gemeinsam an effizienten, digitalen Prozessen arbeitet.
Perspektiven
1. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Kundenbezug
2. Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
3. Moderne Arbeitsmittel, digitale Prozesse und flexible Arbeitszeiten
4. Fachliche Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich Immobilien- und WEG-Buchhaltung
5. Kollegiales Team, das Wissen teilt und Prozesse gemeinsam optimiert
6. Möglichkeit, eigene Ideen zur Prozessverbesserung aktiv einzubringen
...und vieles mehr.
Aufgaben
7. Laufende Buchung aller Geschäftsvorfälle der Eigentümergemeinschaften
8. Verwaltung von Rücklagen und Liquidität für einzelne Objekte
9. Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplanungen, inklusive prüfender Abstimmungen mit Eigentümern
10. Klärung offener Posten und Bearbeitung von Zahlungsrückständen
11. Ansprechpartner/in für Eigentümer bei Rückfragen zu Abrechnungen
12. Mitwirkung bei Eigentümerversammlungen und Erstellung von Unterlagen für Beschlüsse
13. Optimierung interner Abläufe und Mitgestaltung digitaler Buchhaltungsprozesse
Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
15. Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der WEG- oder Immobilienverwaltung
16. Sehr sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware, MS Office (insbesondere Excel) und digitalen Tools
17. Strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich: Sie behalten auch bei komplexen Abrechnungen den Überblick
18. Kommunikationsstark, serviceorientiert und souverän im Umgang mit Eigentümern, Hausverwaltungen und Dienstleistern