* Payroll Stabilisierung (DE, FR, NL, BE, IT): Abgleich von Stammdaten und Entgeltbestandteilen, Erstellung von Pre/Post Payroll Checklisten, Durchführung von Kontrollen und Aufbau eines Issue Registers
* Prozessanalyse und Neugestaltung / SOP Dokumentation: Analyse bestehender Prozesse, Erstellung von End-to-End SOPs und Quick Reference Guides
* On-/Offboarding Support: Unterstützung beim Onboarding und Sicherstellung eines regelkonformen Offboardings
* Temporäre Übernahme von Routinetätigkeiten: Kurzfristige Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung interner Ressourcen
* Out of Scope: Teamführung, People Strategy, langfristige Systemarchitekturentscheidungen, sensible Arbeitsrechtsthemen, Performance Management Frameworks
* Übergabe & Transition Planning: Definition von Verantwortlichkeiten und Vorbereitung vollständiger Übergabepakete
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
* Mindestens 5–10 Jahre Berufserfahrung in HR Operations, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Personalverwaltung – bevorzugt in internationalen Unternehmen
* Nachgewiesene Erfahrung in der Stabilisierung fehleranfälliger Lohnprozesse und in der Ursachenanalyse
* Ausgezeichnete Kenntnisse in HR-Administrationsprozessen, einschließlich der rechtlichen Anforderungen in Europa (vom Recruiting bis zum Offboarding)
* Fundierte Erfahrung in der Prozessanalyse, -optimierung und Erstellung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
* Erfahrung im Aufbau und Management von Checklisten, Kontrollpunkten, Issue-Logs und KPI-Dashboards
* Sicheres Verständnis der länderspezifischen Lohn- und HR-Anforderungen (DE, FR/NL/BE/IT).
* Erfahrung mit HR-Systemen wie SAP P12, DATEV Arbeitgeber online, SuccessFactors und hohe Systemaffinität
* Vollzeit für 6 Monate: Du erhältst einen klaren, festen Arbeitsvertrag für 6 Monate, mit einer 40 Stunden/Woche
* Attraktive Vergütung: Dein Stundenlohn oder die Vergütung erfolgt gemäß deiner Erfahrung und den Anforderungen des Projekts
* Moderne Arbeitsumgebung: Das Unternehmen bietet einen modernen Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur sowie Unterstützung bei der Umsetzung der Projekte
Email to: moritz.gottschalk@actief-personal.de