Zollexperte/ Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Ersatzteile
(m/w/d)
Freiberuflich für ein Projekt Münster Startdatum: sofort Referenznummer: 872223/1
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Aufgaben
1. Abwicklung von Ersatzteilaufträgen für Deutschland und das EU-Ausland
2. Regelmäßige Terminüberwachung sowie proaktives Gegensteuern bei Abweichungen zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen
3. Enge Kommunikation mit allen beteiligten internen und externen Prozesspartnern
4. Erstellung zoll- und exportrelevanter Dokumente für den internen Unionsversand
5. Versandvorbereitung und Kundenkommunikation unter Berücksichtigung der geltenden INCOTERMS
6. Erstellung kundenspezifisch geforderter Dokumentationen
7. Unterstützung bei der monatlichen Umsatzprognose
8. Abrechnung von Montageeinsätzen im In- und Ausland unter Berücksichtigung der jeweiligen steuerlichen Grundlagen
9. Erstellung von Fakturen, Gutschriften und Belastungen
10. Überwachung von Verbringungen sowie Einholung der Gelangensbestätigungen
11. Durchführung der Rechnungskontrolle
Profil
12. Kaufmännische Qualifikation oder vergleichbarer Hintergrund
13. Fundierte Praxiserfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im Ersatzteilgeschäft
14. Erfahrung in der Erstellung von Zoll- und Exportdokumenten innerhalb der EU
15. Sicherer Umgang mit INCOTERMS in der Versand- und Kundenkommunikation
16. Erfahrung in der Faktura, Abrechnung sowie Rechnungskontrolle
17. Praxiserfahrung mit dem ERP-System Pro Alpha
Benefits
18. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
19. Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden
20. Hays legt großen Wert auf die Kandidatenqualität und Passgenauigkeit der Profile
21. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt