Berufliche Herausforderung mit Hoher Eigenverantwortung
Sie suchen nach einem Beruf, der Ihre Fähigkeiten auf eine Herausfordernde Weise fordert? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Assistenz der Werkleitung in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten.
Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Schriftverkehr, Protokollführung und Terminplanung. Darüber hinaus werden Sie Gäste empfangen und bewirten, Dokumente erstellen und bearbeiten sowie Koordination von Reisen und Meetings übernehmen.
Unser Unternehmen setzt sich für Ernährungssicherheit ein und bietet Lösungen für die Gegenwart mit Blick auf die Zukunft. Wir gehen neue Wege im Bereich Gesundheit und Wohlbefinden, indem unsere Wissenschaftler bahnbrechende Produkte für ein gesünderes Leben entwickeln.
In diesem Beruf werden Sie nicht nur Ihren eigenen Horizont erweitern, sondern auch maßgeblichen Einfluss auf die Entwicklung unseres Unternehmens nehmen können. Mit Ihrer Erfahrung und Ihren Fähigkeiten werden Sie dazu beitragen, unsere Ziele zu erreichen und uns auf unserem Weg zum Erfolg zu begleiten.
Wichtige Aufgaben:
* Schriftverkehr (intern & extern)
* Protokollführung
* Terminplanung & deren Nachverfolgung
* Gästeempfang und –bewirtung
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen
* Koordination und Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
* Planung von Schulungen und Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
* SAP- und Coupa-Bestellungen
* Rechnungsprüfung und Forderungsmanagement
* Koordination der Arbeitnehmerüberlassung
Voraussetzungen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Verschwiegenheit, Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
* Sichere Anwendung von MS-Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit SAP/Coupa
Wie Sie in diesem Beruf erfolgreich sind:
* Herausfordernde Aufgaben, kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung
* Raum für innovatives Denken und Wachstum
* Eine Unternehmenskultur, die kontinuierliches Lernen und Vielfalt fördert
* Ausgezeichnete Karrierechancen in einem weltweit führenden Unternehmen der Ernährungsbranche
* Eine attraktive Vergütung einschließlich einer Vielzahl von sozialen Leistungen