Über uns KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie. Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein. Unser Ziel: Die CO 2 ‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren. Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause. Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Koblenz. Deine Aufgaben Du bist verantwortlich für die Auftrags anlage und - bearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Kunden Du übern immst die effiziente Einsatzplanung für unser Kundendiensttechniker Weiterhin w irst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein Du organisier st die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung von Kundenanliegen und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften an unsere Kunden und innerhalb des Konzerns über erbrachte Lieferungen und Leistungen auf Basis der vertraglich vereinbarten Konditionen Abstimmung und Korrespondenz mit unseren Kunden und internen Abteilungen (Konzern) zur erfolgten Rechnungslegung, Mahnläufen, Reklamationen etc. Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Sicherstellung eines schnellen Monatsabschlusses (Intercompany) Aktive Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse sowie entsprechender Neuentwicklungen Das bringst Du mit Eine a bgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition Ein gutes Zahlenverständnis sowie e ine schnelle Auffassungsgabe und hohe Leistungsbereitschaft Kenntnisse in den gängigen MS- Office Produkten Ke nntnisse der Wohnungswirtschaft /Haustechnik sind von Vorteil Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit Ein hohes Maß an Kunden orientierung und Eigenmotivation und -initiative Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima Professionelle Einarbeitung 30 Tage Urlaub Individuelle Fort- und Weiterbildungen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen Flexibles Arbeiten in Teilzeit Obst, Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei Überzeugt? Dann sende uns Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich! KALO vor Ort GmbH Niederlassung Koblenz August-Horch-Str. 24-26 Ansprechpartnerin: Lara Hafner KALORIMETA GmbH – Shared Service Center T 49 40 23775 216 M 49 173 5131 855 www.kalo.de