Kanzlei Schwitzer - Emmendingen
Wir sind eine moderne, mittelgroße Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Emmendingen. Unsere Mandanten erhalten von uns umfassende Beratung, Unterstützung und Begleitung in allen steuerlichen, betriebswirtschaftlichen, wirtschaftsrechtlichen und ökonomischen Fragen. Tatkräftig, kompetent und zuverlässig.
Unser Team mit derzeit ca. 25 Mitarbeiter/innen arbeitet in Voll- und Teilzeit. Unser Büro bietet allen Team-Mitgliedern kostenlose Parkmöglichkeiten, aber auch eine ausgezeichnete Erreichbarkeit mit Bahn und Bus. Wir schätzen Leistungen, weswegen wir überdurchschnittlich gut bezahlen und jährliche Gehaltsanpassungen bei uns selbstverständlich sind.
Wenn Sie unsere Mandanten professionell betreuen und den reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag unterstützen möchten, zögern Sie nicht, werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
* Telefonzentrale und erste Ansprechpartnerin / erster Ansprechpartner für unsere Mandanten
* Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei
* Terminplanung und Koordination von Besprechungen
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (digital und physisch)
* Scannen, Zuordnen und Weiterleitung eingehender Unterlagen
* Pflege der Mandantenstammdaten
* Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs
* Vorbereitung von Besprechungsräumen und Organisation des Empfangsbereichs
* Allgemeine organisatorische Unterstützung im Kanzleialltag
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-/Officebereich
* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
* Freude daran, die erste Anlaufstelle für Mandanten und Mitarbeiter zu sein
* Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumenten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Benefits
Arbeitsweise & Flexibilität
* Flexible Gleitzeit, bei TZ mit einer festen Anwesenheit von 9-12.30 Uhr
* Keine Überstunden – stattdessen ausreichende Erholungszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
* Moderne Arbeitsplätze in Bahnhofsnähe
Vergütung, Weiterbildung & Zusatzleistungen
* Ein attraktives Gehalt mit weiteren Zusatzleistungen
* Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
* Arbeitgeberfinanzierte private Krankenversicherung
* Kindergartenzuschuss
* 31 Urlaubstage
* Mitarbeiterparkplätze, Fahrtkostenzuschläge und JobRad
Team & Unternehmenskultur
* Ein außergewöhnlich gutes Betriebsklima
* Ein hilfsbereites, engagiertes Team
Sie haben Interesse?
Wenn Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bitte über diese Anzeige und lassen uns für einen ersten Eindruck Ihren Lebenslauf, optional weitere Unterlagen zukommen.
Wir werden uns dann kurzfristig bei Ihnen melden und mit Ihnen ein Vorstellungsgespräch vereinbaren.
Wir freuen uns auf Sie - Ihr neues Team der Kanzlei Schwitzer