Über die Position
Trio Personalmanagement sucht für einen regionalen Kunden in Leingarten eine gut organisierte Fachkraft für Versanddokumentation und Export in Vollzeit (35–40 Std./Woche, Tagesschicht). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die korrekte Erstellung und Verwaltung aller Versand- und Exportunterlagen sowie für die Abstimmung mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen. Die Stelle bleibt auf Sachbearbeiter-Niveau und bietet stabile Perspektiven in einem serviceorientierten Umfeld.
Ihre Aufgaben
* Erstellung und Prüfung von Lieferpapieren und Versanddokumenten gemäß kundenspezifischer und behördlicher Vorgaben
* Vorbereitung und Versand von Rechnungen in Abstimmung mit der Buchhaltung und den internen Vorgaben
* Zusammenstellung und Kontrolle von Zollpapieren und sonstigen Exportdokumenten unter Beachtung länderspezifischer Anforderungen
* Koordination und Terminierung verpackter Aufträge nach Versandart, Lieferfenstern und Kundenwünschen
* Erfassung und Versand von Lieferavisen in unterschiedlichen Kundenportalen sowie Pflege der entsprechenden Nachweise
* Kommunikation mit Speditionen, Zolldienstleistern und Empfängern zur Klärung von Sendungsdetails
* Pflege von Versandstammdaten, Unterstützung bei der Einführung neuer Abläufe und Mitwirkung an Qualitäts- und Prozessoptimierungen
* Dokumentation von Abweichungen und Unterstützung bei Reklamationsbearbeitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Versand, Export oder Logistik
* Belastbarkeit und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
* Schnelle Auffassungsgabe und sicherer Umgang mit digitalen Systemen (ERP, Excel, Kundenportale)
* Gute Deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse für den internationalen Schriftverkehr
* Interesse an länderspezifischen Zollregularien; Kenntnisse in Incoterms oder Exportdokumentation sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Teamfähigkeit, Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Schnittstellen
Wir bieten
* Ein transparent gestaltetes Vergütungspaket mit Sonderzahlungen und tariflichen Zuschlägen nach IGZ (z. B. Feiertags-, Sonntags-, Nacht- und Überstundenzuschläge)
* Langfristige Anstellung mit realistischer Übernahmechance beim Einsatzbetrieb
* Gezielte Einarbeitung und interne Weiterbildungsangebote, z. B. zu Exportprozessen oder IT-Systemen
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem regionalen Unternehmen mit freundlichem Team und kurzen Entscheidungswegen
* Mehrsprachige und persönliche Betreuung durch Trio Personalmanagement (z. B. Polnisch, Mazedonisch, Serbokroatisch, Türkisch, Italienisch)
* Attraktive Sozialleistungen und eine faire, wertschätzende Zusammenarbeit
Bewerbungsprozess
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf vollständige Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung – bevorzugt per E-Mail an. Sie können sich auch persönlich in unserem Büro in Heilbronn (Schellengasse 13, 74072 Heilbronn) vorstellen. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen unser Team unter zur Verfügung.
Trio Personalmanagement vermittelt sowohl Vollzeit- als auch Teilzeitstellen in Bereichen wie Metall, Maschinenbau, Dienstleistung, Gesundheit, Soziales, Pädagogik, Elektro, Produktion, Fertigung, Verkehr, Logistik, Lager und Verwaltung. Wir legen Wert auf regionale Nähe, persönliche Betreuung und transparente Konditionen.