Werde Teil unseres Teams! Wir suchen ab sofort einen Praxismanager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Herz den Praxisalltag in unserer Zahnklinik Dr. Kraus in Mainz mitgestaltet.
Aufgaben
* Organisation und Abläufe: Optimierung von Abläufen und Zeitmanagement. Planung von Dienst- und Urlaubszeiten für das Personal. Einkauf und Verwaltung von Praxisbedarf.
* Personalmanagement: Mitarbeit bei der Einstellung neuer Mitarbeiter. Personalführung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Leitung von Teambesprechungen und Feedbackgespräche.
* Betriebswirtschaft und Abrechnung: Abrechnung mit Krankenkassen und Privatpatienten. Controlling, Analyse von Kosten und Umsatz. Prüfung der Wirtschaftlichkeit von Geräten und Anlagen.
* Patientenbetreuung und Kommunikation: Koordination von Patiententerminen. Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen. Sicherstellung einer professionellen und patientenfreundlichen Kommunikation.
* Qualitätsmanagement: Überwachung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards. Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben.
Qualifikation
* Eine absolvierte Ausbildung als zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA), zahnmedizinische/r Verwaltungsassistent/in (ZMV),Praxismanager/in, Abrechnungsmanager/n oder Praxis-Betriebswirt/in.
* Berufserfahrung im Praxismanagement oder in der Verwaltung, idealerweise in einer zahnmedizinischen Praxis mit mehreren Behandlern, sowie gute Kenntnisse im Umgang mit Abrechnungssystemen und Verwaltungssoftware.
* Du bist Organisationstalent und suchst einen Job, bei dem du gemeinsam mit motivierten Kolleginnen und Kollegen zusammenarbeitest? Dabei arbeitest du gern strukturiert und mit klaren Vorgaben und Zielen ?
* Du bist nicht auf den Mund gefallen und schaffst es, durch deine Kommunikationsfähigkeit anderen auch umfangreiche Sachverhalte verständlich zu erklären und von einer guten Sache zu überzeugen.
* Deine Motivation und dein positives Mindset reißen auch andere mit.
* Eine ehrliche und direkte Kommunikation mit Vorgesetzten und Kollegen/innen gehören für dich zu einem guten Arbeitsverhältnis.
* Im Umgang mit Patienten handelst Du kundenorientiert und empathisch.
* Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität aus.
* Du sprichst verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch.
Benefits
* Das Lächeln unserer Patienten ist uns wichtig! Als moderne Zahnklinik in Mainz behandeln wir mit über 60-köpfigen Team Patienten in allen Bereichen der Zahnmedizin und sind überregional spezialisiert auf implantologische Sofortversorgungen (All-on-4) und große Sanierungen.
* Wir sind inhabergeführt und auf Dich wartet eine familiäre und kollegiale Atmosphäre in einer modernen, sehr gut ausgestatteten Arbeitsumgebung. Definierte Prozesse und Strukturen, sowie klare Ansprechpartner sind uns wichtig und wir arbeiten stets daran uns hierweiterzuentwickeln.
* Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen und sich weiterentwickeln.
* Wir unterstützen Dich bei Deiner persönlichen Weiterentwicklung mit diversen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Feedbackgespräche helfen Dir, stets den Überblick zu behalten, wo Du gerade stehst.
* Auf Dich wartet ein attraktives Gehaltspaket und weitere Annehmlichkeiten wie Kaffee, Wasser, Kantinenkonzept, Fitnesstudio-Mitgliedschaft, Zuschüsse zur Altersvorsorge, kostenlose Zahnreinigung und vergünstigte Zahnbehandlungen. Für den Weg zu Deiner Arbeit kannst Du zwischen einem Jobticket oder einem Fahrtkostenzuschuss und freien Parkplätzen wählen.
Sie haben Interesse?
Dann bewerben Sie sich gerne direkt über unser Online-Bewerbungsformular.