Verwaltungsassistenz (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Raum Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsassistenz (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Verwaltungsassistenz (w/m/d)
7. Administrative Unterstützung einer Abteilung oder einer Führungskraft, inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
8. Organisatorische Betreuung der Patentabteilung sowie des Lizenzservices, inklusive Koordination interner und externer Schnittstellen
9. Planung und Buchung von Dienstreisen, Visabeschaffung sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
10. Selbstständige Bearbeitung administrativer Aufgaben unter minimaler Anleitung - hohe Eigeninitiative und Fachkompetenz sind erforderlich
11. Pflege und Verwaltung vertraulicher Daten, inklusive Ablage, Archivierung und Unterstützung bei Berichts- und Präsentationserstellung
Ihr Profil
12. Abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
13. Zusatzausbildung oder Spezialkenntnisse im Bereich Verwaltung, Recht oder Patente von Vorteil
14. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
15. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssystemen
16. Organisationsgeschick, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit