Die Hochschule Esslingen steht für exzellente, praxisorientierte Lehre und innovative Forschung in den Bereichen Technik, Wirtschaft und Soziales. Im Herzen der Region Stuttgart bieten wir ein großes Netzwerk an Partnern im In- und Ausland. Unsere Erfolge zeigen sich in zahlreichen Rankings der besten deutschen Hochschulen für angewandte Wissenschaften.
Die Hochschule Esslingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Betriebswirtschaftliche:n Projektadministrator:in für die South African - German Graduate School (SAGGS)
für die Umsetzung und Weiterentwicklung des deutsch-südafrikanischen Kooperationsprogramms im Rahmen des Deutschen Konsortiums für Internationale Kooperationen (DHIK) am Campus Flandernstraße.
Die Stelle wurde im Rahmen eines Transnationalen Bildungsprojekts der DHIK angesiedelt.
Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem SAGGS Projektleiter und
DHIK Gesamtkoordinator Südafrika, Prof. Dr. Siegfried Zürn.
Unsere Rahmenbedingungen
Eingruppierung erfolgt entsprechend der Aufgabenübertragung und persönlicher Voraussetzungen Entgeltgruppe 6 bis 9b TV-L
Beschäftigungsumfang beträgt bis zu 50 %
Die Stelle ist zunächst bis 31.12.2029 befristet
Ihre Aufgaben
* Finanzmanagement auf deutscher Seite:
* Abwicklung und Überwachung des Drittmittelprojekts mit den deutschen und südafrikanischen Projektbeteiligten und gegenüber dem DAAD
* Klärung, Umsetzung und Einhaltung von finanz-, haushaltsrechtlichen- und buchungstechnischen Angelegenheiten
* Erstellung und Prüfung von Projektabschlüssen inkl. Verwendungsnachweisen
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in einer betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Fachrichtung sowie vergleichbare Qualifikation oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Erfahrung mit administrativen oder organisatorischen Tätigkeiten, idealerweise im Hochschulkontext
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Eine wertschätzende Kultur und ein kollegiales Arbeitsklima
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zum Homeoffice
* 30 Urlaubstage im Jahr; zusätzlich Sonderurlaub bei persönlichen Ereignissen
* Sabbatical-Angebot
* Ein umfassendes Weiterbildungs- und Schulungsangebot; Sprachkurse
* Vielfältige und interessante Angebote zum BGM (z. B. Jobrad, Gesundheitskurse)
* Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem bezuschussten JobTicket BW
* Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ®
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.03.2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Bitte geben Sie die Kennziffer IC/2503 an.
Personalmanagement
* Annika Schimpl
* Hochschule Esslingen
* Kanalstraße 33
* 73728 Esslingen
* T:
Weitere Information zur Stelle gibt Ihnen
Prof. Dr. Siegfried Zürn
T:
Die Hochschule Esslingen strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, die Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte Personen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Die Teilung der Stelle ist bei entsprechender Bewerbungslage möglich. Die Hochschule Esslingen unterstützt ihre Beschäftigten mit zahlreichen Angeboten wie der Gesundheitsförderung, Personalentwicklung oder dem Jobticket. Um Familie und Beruf noch besser in Einklang zu bekommen, werden außerdem Maßnahmen im Rahmen der familiengerechten Hochschule ® angeboten. Weitere Informationen erhalten Sie unter: https://www.hs-esslingen.de
Die Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten finden Sie hier: