Das sind Ihre Aufgaben Erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitglieder – persönlich, telefonisch und digital Verantwortung für Postein- und -ausgang sowie die Koordination von Anlieferungen Beschaffung von Büro‑ und Werbematerial inklusive Bestandsüberblick Abwicklung von Bestellungen und Verkäufen vor Ort, inklusive Rechnungserstellung und korrekter Preisgestaltung Eigenständige Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Formularen und internen Prozessen Zuverlässige und sorgfältige Führung der Kasse Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Empfangs- und Servicebereich sowie effiziente Organisation der Arbeitsabläufe Unterstützung bei Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen Das zeichnet Sie aus Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie starke kommunikative Fähigkeiten Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches, professionelles Auftreten Organisationsgeschick und eine sorgfältige, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Souveränes und durchsetzungsstarkes Auftreten in vielfältigen Situationen Sicherheit im Umgang mit Zahlen – ideal für Kassenführung, Rechnungsstellung und Preisübersichten Offenheit für neue Technologien und eine schnelle Auffassungsgabe Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS Office Das bieten wir Ihnen Eine spannende Aufgabe in einer der größten und modernsten Kfz-Innungen Deutschlands Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern Ein engagiertes Team mit starkem Zusammenhalt – hier ziehen alle an einem Strang Attraktive Vergütung mit Extras: u. a. betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage bei Vollzeit Geregelte Arbeitszeiten mit Zeitkonto – passend zu Ihrer Lebenssituation Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege: Sie gestalten mit und bringen Ihre Ideen aktiv ein Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einer abwechslungsreichen Tätigkeit Ein subventioniertes Betriebsrestaurant mit abwechslungsreicher Küche direkt vor Ort Gesundheitsförderung, die begeistert: mit EGYM Wellpass trainieren Sie bundesweit in über 10.000 Studios – oder flexibel digital, wann und wo Sie möchten Über uns Die Kfz-Innung Schwaben ist Branchenvertreter für rund 1.100 Autohäuser und Kfz-Werkstätten im Regierungsbezirk Schwaben. Als beratungsstarker Partner unterstützt sie mit ihren MitarbeiterInnen ihre Mitgliedsbetriebe in vielen Themenbereichen des betrieblichen Alltags. Im eigenen Bildungszentrum werden Kfz-technischer Nachwuchs und erfahrene Mitarbeitende aus- und fortgebildet. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir u.a. zuständig für die Anerkennung und Überwachung von Kfz-Betrieben im Bereich der technischen Fahrzeugüberwachung (TFÜ) gemäß der StVZO (Abgasuntersuchungen, Sicherheitsprüfungen, Prüfstützpunkt-Überwachung u.Ä.). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Vielfalt wird bei der Kfz-Innung Schwaben großgeschrieben. Nicht nur aufgrund der beruflichen Vielfalt kommen bei der Kfz-Innung Schwaben die unterschiedlichsten Menschen zusammen. Daher macht sich die Kfz-Innung Schwaben für Vielfalt in der Arbeitswelt stark und tritt für ein wertschätzendes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein, das Talente aufgrund ihrer Leistungen schätzt – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Bewerbungsverfahrens entstehende Kosten (z. B. Reise- oder Bewerbungskosten) nicht übernommen werden.