Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)
Freiberg am Neckar (bei Stuttgart) | Vollzeit | 100% vor Ort
Arbeiten im High-Speed-Umfeld eines wachstumsstarken Unternehmens
Du suchst keine klassische Assistenzrolle mit festen Routinen und klar abgegrenzten Aufgaben?
Dann könnte diese Position spannend für dich sein.
Unser Mandant ist ein junges, schnell wachsendes Unternehmen im Premium- und Luxusautomobilsegment, das sich auf die Entwicklung exklusiver Supersportwagen spezialisiert hat. Hier wird in einem unternehmerisch geprägten Umfeld mit Startup-Mentalität, hoher Geschwindigkeit und direkter Entscheidungsstruktur gearbeitet.
Zur direkten Unterstützung des Gründers und CEOs suchen wir eine Persönlichkeit, die nicht nur organisiert, sondern aktiv mitdenkt, priorisiert und Dinge vorantreibt.
Deine Rolle
Du arbeitest eng mit dem CEO zusammen und bist eine zentrale Schnittstelle im Tagesgeschäft.
In einem dynamischen Umfeld sorgst du dafür, dass Prioritäten gesteuert, Abläufe strukturiert und Entscheidungen vorbereitet werden.
Du agierst als verlängerte operative Einheit des Gründers, schnell, pragmatisch und lösungsorientiert.
Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit dem CEO im operativen Tagesgeschäft
* Eigenständige Organisation und Priorisierung von Terminen, Meetings und Reisen
* Strukturierung und Weiterentwicklung interner Abläufe in einem schnell wachsenden Umfeld
* Kommunikation mit internationalen Partnern, Kunden und Stakeholdern (überwiegend auf Englisch)
* Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Briefings
* Recherche und Unterstützung bei unternehmerischen Projekten
* Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben im dynamischen Tagesgeschäft
Das solltest du mitbringen
* Mehrjährige Erfahrung (ca. 3–5 Jahre) als Executive Assistant, Personal Assistant oder im Office Management
* Erfahrung in Startup-, Scaleup- oder sehr dynamischen Unternehmensumfeldern ausdrücklich gewünscht
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (tägliche Nutzung)
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Tools wie Monday, Notion oder CRM-Systemen
* Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Umsetzungsstärke und Priorisierungsfähigkeit in schnell wechselnden Situationen
Wichtig:
Du fühlst dich in Umfeldern wohl, in denen Dinge nicht vollständig definiert sind – sondern aktiv gestaltet werden.
Was dich erwartet
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Gründer und maximale Nähe zu unternehmerischen Entscheidungen
* Ein Umfeld mit hoher Geschwindigkeit, kurzen Entscheidungswegen und klarer Verantwortung
* Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
* Ein kleines, ambitioniertes Team mit direktem Impact deiner Arbeit
* Ein modernes, unternehmerisch geprägtes Arbeitsumfeld im Premiumsegment
Rahmenbedingungen
* Vollzeit (40 Stunden/Woche)
* 100% vor Ort (kein Homeoffice)
* Gehalt: 55.000 – 75.000 € brutto jährlich
* 30 Tage Urlaub
* Betriebsruhe über Weihnachten & Silvester sowie zusätzliche Sommerpause
* Gelegentliche Reisen zu Events und Geschäftsterminen
Wichtig zu wissen
Diese Rolle ist besonders passend für dich, wenn du:
* bewusst ein sehr dynamisches, unternehmerisches Umfeld suchst
* gerne Verantwortung übernimmst, ohne auf perfekte Prozesse zu warten
* dich in einem Startup-/Scaleup-ähnlichen Setting wohlfühlst
* direkt mit der Geschäftsführung arbeiten möchtest und Nähe zu Entscheidungen suchst