Inserat online seit: 19 Juni
Aufgaben der Stelle
Office Manager / Assistenz (m/w/d) mit Chinesischkenntnissen
Scrollen Sie nach unten, um die vollständigen Einzelheiten des Stellenangebots zu erfahren, einschließlich der erforderlichen Erfahrung und der damit verbundenen Pflichten und Aufgaben.
ID: 1708
Einsatzort: München-Nord
Im Auftrag der AVATR GmbH – dem Global Design Center eines internationalen Elektroauto-Herstellers in München-Nord – sucht Driven Solution GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit im Office Management. Die Stelle erfordert verhandlungssichere Chinesischkenntnisse (Mandarin) für die Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China. Der Einsatz ist auf mindestens 6 Monate ausgelegt, mit der Möglichkeit einer langfristigen Übernahme durch den Kunden.
Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das internationale Team (DE/CN)
Kommunikation mit der Muttergesellschaft in China auf Chinesisch und Deutsch
Empfang und Betreuung von Gästen und Delegationen aus China und aller Welt
Bearbeitung von Post, E-Mails und internen Dokumenten (auch auf Chinesisch)
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von internen Events und Team-Aktivitäten
Beschaffung von Büromaterial, Koordination mit Dienstleistern und Lieferanten
Aufbereitung von Präsentationen und Reports in Deutsch und Englisch
Chinesischkenntnisse (Mandarin) auf verhandlungssicherem Niveau
Fließendes Deutsch in Wort xniyctf und Schrift
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Office Management / Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Organisationstalent, Diskretion und professionelles Auftreten gegenüber internationalem Publikum
Erste Erfahrung in einem international geprägten Unternehmensumfeld
Freude an einem lebhaften, multikulturellen Arbeitsumfeld
