Vorstandssekretär (m/w/d)
* Luisenhospital Aachen
* Aachen, Luisenhospital
Das Luisenhospital gehört mit weiteren Einrichtungen wie dem Seniorenheim Haus Cadenbach, den Medizinischen Versorgungszentren für Chirurgie, Gastroenterologie, Pneumologie und Gynäkologie zum Evangelischen Krankenhausverein zu Aachen. Der Verbund bietet eine ganzheitliche Gesundheitsversorgung im Herzen von Aachen. Ferner wird das Netzwerk durch die räumlich abgegrenzte Christliche Bildungsakademie für Gesundheitsberufe Aachen GmbH ergänzt. Diese bildet bis zu [Anzahl] Menschen in fünf verschiedenen medizinischen und pflegerischen Berufen aus. Das Luisenhospital ist zudem als akademisches Lehrkrankenhaus der Medizinischen Fakultät der RWTH Aachen bekannt. Jährlich betreuen die rund [Anzahl] Mitarbeitende ca. [Anzahl] stationär und etwa [Anzahl] ambulant behandelte Patienten auf Stationen. Das Leistungsspektrum erstreckt sich dabei über chefärztlich geführte Kliniken und Kompetenzzentren. Das Luisenhospital verfügt über hochmoderne technische Ausstattung, welche Wissenschaft, Kultur und Menschlichkeit vereint und lebt nach dem Motto: "Das Luisen. Für das Leben".
Noch heute bewerben und Karriere im Luisenhospital machen!
Darum sollten Sie sich für uns entscheiden:
* Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Position in einem modern ausgestatteten Krankenhaus.
* Sie werden Teil eines aufgeschlossenen, innovativen Teams mit offener Feedbackkultur sowie einem kollegialen Arbeitsklima.
* Weiter erwarten Sie:
o Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben
o Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine 5-Tage-Woche (werktags)
o Ein krisensicherer Arbeitsplatz
o Vergütung nach dem Tarifvertrag + Jahressonderzahlung
o Tage Jahresurlaub + 2 zusätzliche Urlaubstage
o Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen
o Pflege-Guides für Beschäftigte
o Bezuschussung der Mitarbeiterkantine
o Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (KZVK)
o Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
o Qualifizierte Einarbeitung für einen leichten Einstieg
o Dienstrad-Leasing
o Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie viele weitere attraktive Sportangebote und Benefit-Plattformen
Diese Aufgaben erwarten Sie:
* Terminabsprachen, Besprechungsorganisation (Abstimmung mit den GmbHs, Vorstand = GF)
* Bearbeitung und Administration von Wiedervorlage
* Eingangspost bearbeiten/weiterleiten
* Aktenarchivierung/Registratur
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Kontinuierliche Pflege der Adressdatenbank (AdressManager)
* Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
* Beglaubigung von Schriftstücken
* Büromaterialdisposition
Das bringen Sie mit:
Fachliche Qualifikation
* Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin der Geschäftsleitung
* Stilistisch und grammatikalisch einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache
* Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil
* EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Visio, Adressverwaltungssoftware)
Persönliche Qualifikation
* Zuverlässigkeit / Sorgfältigkeit
* Vertrauenswürdigkeit / Ehrlichkeit
* Loyalität / Diskretion
* Gute Umgangsformen
* Selbstständiges Arbeiten
* Organisationstalent
* Teamgeist, Kollegialität / Einfühlungsvermögen
* Kommunikative Fähigkeiten
* Kooperationsfähigkeit
* Leistungsbereitschaft
* Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Übernahme neuer Aufgaben
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Zukunft im Luisenhospital! Klicken Sie dazu auf "Jetzt Bewerben" und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Wir freuen uns auf Sie!
* Ruth Schlömer
* Recruiterin
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