Wir suchen nach einer engagierten Person, die sich auf das Management von Büros und Teams spezialisiert hat. Als Office Manager wirst du verantwortlich sein für die ordnungsgemäße Verwaltung des täglichen Bürobetriebs.
Aufgabenbereich
* Verwaltung des Bürobetriebs: Sorge dafür, dass alle Abläufe reibungslos laufen, einschließlich der Terminplanung und -koordination, Meetings und Geschäftsreisen.
* Unterstützung des Managements: Hilf bei administrativen Aufgaben und stelle sicher, dass alle notwendigen Dokumente und Unterlagen ordnungsgemäß geführt werden.
Benötigte Fähigkeiten und Qualifikationen
* Kaufmännische Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist erforderlich.
* Erlebnis: Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position ist erforderlich.
* Sicherer Umgang mit Software: Ein sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen ist unerlässlich.
* Kommunikationsstärke: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind wichtige Anforderungen.
* Arbeitsweise: Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist erforderlich.
Vorteile
* Befristeter Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bietet dir Sicherheit und Planungssicherheit.
* Altersvorsorge: Wir bieten betriebliche Altersvorsorge an.
* Kinderbetreuung: Wir unterstützen dich bei der Kinderbetreuung durch einen Kitazuschuss.
* Fitnessangebote: Ein Fitnesstraining ist bei uns möglich.