Ihre Aufgaben:
* Datenmanagement & Dokumentation: Verwaltung von Projektdokumentationen, Pflege von Berechtigungssystemen und Verteilerlisten, Führung und Aktualisierung von Personaldatenbanken
* Personaladministration: Verwaltung von Zugangssystemen, Unterstützung bei Personalvorgängen
* IT-Systeme & digitale Prozesse: Anwendung und Pflege von ERP-Systemen, Unterstützung im digitalen Einkaufsprozess, Dokumentenmanagement und Archivierung
* Meetingmanagement: Terminkoordination, Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen
* Allgemeine Verwaltungsaufgaben Dokumentenarchivierung, Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung
* Erfahrung im Dokumentenmanagement und Archivieren
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook, SharePoint, Teams
* SAP-Kenntnisse von Vorteil
* Erweiterte Englischkenntnisse
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Interessante Aufgaben in einem multinationalen Umfeld
* Persönliche Vorbereitung auf die Bewerbungsgespräche
* Individuelle Mitarbeiterbetreuung