Zur dauerhaften Verstärkung unseres Team sind wir auf der Suche nach einer
Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.Wir glauben daran, dass erfolgreiche Projekte nicht nur von starken Ideen, sondern auch von perfekter Organisation leben. Als Unternehmen setzen wir Projekte um, die echten Mehrwert schaffen – von innovativen Digitalisierungsinitiativen bis hin zu nachhaltigen Infrastrukturvorhaben. Unser Ziel: Prozesse so gestalten, dass Teams ihr volles Potenzial entfalten können.
Der Unterschied, den Sie machenAls Projektassistenz sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Projekte. Sie sorgen dafür, dass Informationen fließen, Fristen eingehalten werden und das Projektteam sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann. Ihre Arbeit wird direkt spürbar – in reibungslosen Abläufen, zufriedenen Stakeholdern und erfolgreichen Projektergebnissen.Ihre Aufgaben allgemein Unterstützen der Projekt- und Bauleitung bei der Steuerung und Dokumentation von Projekten mit Schwerpunkt Projektabrechnung wie z.B. Aufmaß-, Nachtrags- und Rechnungsprüfung.
Überwachen von Terminfristen, Budgets und Ressourcen in enger Abstimmung mit dem Projektteam.
Pflegen der Projektdokumentation in Tools wie z.B. SharePoint.
Das bringen Sie mitAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltung oder Projektmanagement.
Erste Erfahrung in der Projektassistenz oder im Projektmanagement-Umfeld.
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und idealerweise Projektmanagement-Tools.
Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail.
Kommunikationsstärke
Freude daran, im Team zu arbeiten und Verantwortung für reibungslose Abläufe zu übernehmen.Anforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Projektassistenz
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Spannende Projekte in unterschiedlichen Branchen – kein Tag ist wie der andere.
Flexible Arbeitszeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Moderne Arbeitsmittel und ergonomische Arbeitsplätze.
Wir schätzen Vielfalt und Chancengleichheit – Bewerbungen aller Hintergründe sind willkommen.
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