Die confinac real estate services GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilienmanagement und kaufmännische Objektverwaltung. Wir unterstützen Eigentümer, Investoren und Asset Manager bei der Verwaltung und Betreuung von Gewerbeimmobilien sowie bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben rund um den Immobilienbetrieb.
Zur Verstärkung unseres Teams in Meerbusch suchen wir eine/n Kaufmännische/r Objektverwalter/in (m/w/d) in Vollzeit.
Aufgaben
Ihre Aufgaben – Verantwortung & Weiterentwicklung:
* Kaufmännische Verwaltung von Gewerbeimmobilien und Shopping-Center
* Betreuung und Verwaltung von Mietverträgen, einschließlich Index- und Staffelvereinbarungen
* Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen inkl. Durchführung der Zahlläufe
* Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
* Pflege von Mieter- und Vertragsstammdaten in Verwaltungssoftware (K-Zwo)
* Kommunikation mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern
* Unterstützung bei Auswertungen und Reportings für Eigentümer und Asset Manager
* Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung
Profil
Ihr Profil – Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (IHK) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der Objekt- oder Immobilienverwaltung, idealerweise im Gewerbebereich
* Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in K-Zwo, IX-House oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
Wir bieten
Das bieten wir Ihnen – Ihr Karrieresprung:
* Firmenwagen zur privaten Nutzung
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis & 30 Urlaubstage
* Kita-Betreuungskosten (steuerfreie Übernahme)
* Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Objektleitung oder Property Manager/in
* Intensives Onboarding
* Moderne Arbeitsumgebung & digitale Verwaltungsprozesse
* Verantwortung für Projekte in unterschiedlichen Branchen
* Kurze Entscheidungswege & familiäre Unternehmenskultur
* Freie Getränke inklusive Gourmet-Kaffee aus regionaler Rösterei
* angenehmes Betriebsklima und ein tolles Team mit netten Kollegen
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