Du hast Spas an der Organisation und Durchfuhrung von Prozessen und mochtest sicherstellen, dass Auftrage reibungslos bearbeitet werden? Dann suchen wir genau dich! Ab sofort suchen wir fur unsere Kunden eine engagierte Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d), die/der mit viel Organisationstalent und einem Auge furs Detail unsere Prozesse unterstutzt.
Deine Aufgaben
* Bearbeitung und Verwaltung von Kundenauftragen: Von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung sicherstellen, dass alles reibungslos verlauft
* Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, wie Lager, Logistik und Vertrieb
* Erstellung und Prufung von Auftragsdokumenten (z.?B. Lieferscheine, Rechnungen, Auftragsbestatigungen)
* Uberwachung des Auftragsstatus und Kommunikation von Lieferzeiten und Verzogerungen an Kunden
* Pflege der Auftragsdatenbank und kontinuierliche Aktualisierung von Kundeninformationen
* Reklamationsmanagement: Bearbeitung von Reklamationen und Ruckfragen bezuglich der Auftrage
* Unterstutzung bei der Optimierung der Auftragsprozesse und Vorschlage zur Effizienzsteigerung
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Ausbildung, z.?B. im Bereich Buromanagement, Spedition oder Logistik
* Du verfugst uber erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem vergleichbaren Bereich
* Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie mit ERP Systemen ist fur dich selbstverstandlich
* Du bist kommunikationsstark und behaltst auch bei komplexen Auftragen den Uberblick
* Eine strukturierte und losungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flexible Arbeitszeiten und Home Office Moglichkeiten
* Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
* Ein tolles Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
* Moglichkeit zur Weiterentwicklung und regelmasige Fort und Weiterbildungen
* Teamevents und ein motiviertes Arbeitsklima
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum personlichen Walk of Fame wir bieten Dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns uber die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Nach einer Umfrage des Great Place to Work Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know how und lernen Sie uns kennen! Mehr uber uns erfahren Sie unter www.dis ag.com.
Dein Kontakt
Frau Elisabeth Martens