Unsere Beschäftigten gut betreuen - Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine motivierte Teamassistenz/Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung Beginn: frühestmöglich / Umfang: 50 % Die Spitalstiftung Konstanz ist eine kommunale Stiftung des öffentlichen Rechts mit 800 Jahren Geschichte. Sie zählt heute zu den größten sozialen Dienstleistern in Konstanz. Mit einem verantwortungsbewussten Management sichern wir eine hochwertige und liebevolle Pflege für ältere und hilfsbedürftige Menschen. Die Personalabteilung betreut die insgesamt rund 550 Beschäftigte der Spitalstiftung Konstanz, der von Wessenbergschen Vermächtnisstiftung und des Eigenbetriebs Sozialpädiatrisches Zentrum SPZ in allen personalrechtlichen Angelegenheiten. Wir arbeiten eng mit den Einrichtungen zusammen und sichern dadurch reibungslose Abläufe und eine gute Personalbetreuung. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Unterstützung der Personalreferentinnen durch allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Wiedervorlage- und Erinnerungswesen / Aktenführung / Postverteilung / Ausfüllen von Bescheinigungen / Bearbeitung von Unfallanzeigen und Nebentätigkeitsanzeigen / Abwicklung von Jobtickets, JobRad, Hansefit und weiteren Arbeitgeberleistungen Hinzu kommen Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung von Mutterschutz und Elternzeit / Betreuung von FSJ und BFD / Erstellung von Statistiken / Reisekostenabrechnung Das ist uns bei Ihnen besonders wichtig Sie sind eine freundliche, aufgeschlossene Person, die mit Menschen gut umgehen kann. Sie arbeiten gerne im Team und sind hilfsbereit und flexibel. Ihre Arbeitsweise ist von Diskretion und Zuverlässigkeit geprägt. Das erwarten wir von Ihnen Eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Berufserfahrung im Bereich Personal und/oder Sekretariat gewünscht Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme Möglichst Kenntnisse in SAP HR Bereitschaft zur Einarbeitung in arbeitsrechtliche Themen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Selbständiges und strukturiertes Arbeiten Das bieten wir Ihnen Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz Entgelt nach EG 6 TVöD mit Entwicklungspotential Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt Anmeldung zur zusätzlichen Altersversorgung (Betriebsrente) Weiterbildungsmöglichkeiten Personalwohnungen und eine Betriebs-Kinderkrippe 25EUR Zuschuss zum Jobticket Hansefit und JobRad Viele weitere soziale und gesundheitsfördernde Leistungen! Achtung: Der Bewerbungsschluss ist am 26.10.2025 Bewerben Sie sich noch heute! Möchten Sie in Zukunft zu unserem Team gehören? Dann schicken Sie uns gleich Ihre Bewerbung! Sie benötigen noch mehr Informationen? Anja Graeber beantwortet Ihre Fragen gerne. Tel:, E-Mail:. zur Onlinebewerbung www.spitalstiftung-konstanz.de Die Spitalstiftung Konstanz ist eine der ältesten Bürgerstiftungen Deutschlands. Mit über 500 Beschäftigten betreibt sie heute Einrichtungen für pflegebedürftige ältere Menschen sowie die woge, eine Einrichtung für psychisch erkrankte Menschen. Die Stiftung versteht sich als fürsorgliche Arbeitgeberin. Eine gute Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen sind selbstverständlich. Seit 2020 nimmt sie an der Gemeinwohlökonomie teil.