Standort: Rohrdorf (D)
Gesellschaft: DE – Südbayerisches Portland-Zementwerk Gebr. Wiesböck & Co. GmbH
Arbeitsumfang: Vollzeit
Arbeitsbeginn: Ab sofort
IHRE AUFGABEN
* Organisationsprofi: Sie koordinieren Termine, Meetings und Jour fixe, sorgen für einen reibungslosen Ablauf und behalten Fristen zuverlässig im Blick.
* Präsentationsgestalter: Sie erstellen klare und überzeugende Präsentationen, die strategische Entscheidungen unterstützen.
* Reiseorganisation: Sie planen und koordinieren Dienstreisen für die kaufmännische und die Vertriebsleitung und stellen eine reibungslose Abwicklung sicher.
* Besprechungskoordination: Sie bereiten Meetings vor und nach, erstellen Tagesordnungen und Protokolle und halten alle Beteiligten stets auf dem Laufenden.
* Zahlenkenner: Sie erstellen Statistiken, Vertriebskennzahlen und Budgetauswertungen und liefern wertvolle Entscheidungsgrundlagen für das Management.
* Dokumentenverwaltung: Sie organisieren Verträge, digitalisieren Unterlagen und stellen sicher, dass wichtige Dokumente jederzeit verfügbar sind.
* Kommunikationsprofi: Sie formulieren Spendenbriefe, Gutscheine und Glückwunschschreiben für Mitarbeitende und externe Organisationen.
* Vertriebsunterstützung: Sie bereiten Verkaufsbesprechungen vor, koordinieren mit dem Vertriebsinnendienst und fördern eine reibungslose Zusammenarbeit im Team.
IHR PROFIL
* Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in der kaufmännischen Verwaltung, vorzugsweise in einem industriellen oder vertriebsnahen Umfeld.
* Organisationstalent: Hohes Maß an Struktur und Effizienz bei der Koordination von Terminen, Meetings und administrativen Abläufen.
* Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie eine professionelle Ausdrucksweise in Schrift und Sprache.
* Eigenverantwortung: Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
* Technologieaffinität: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie Offenheit für digitale Prozessoptimierungen.
* Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und die Fähigkeit, Schnittstellen zwischen kaufmännischer Leitung, Disposition und Vertrieb effizient zu managen.
WIR BIETEN
* Attraktive Vergütung: Ihr Engagement wird geschätzt und belohnt – mit einem leistungsgerechten Gehalt und zusätzlichen Benefits.
* Weiterentwicklung & Karriereperspektiven: Wir fördern Ihr Potenzial mit gezielten Weiterbildungsangeboten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten, damit Sie mit uns wachsen können.
* Angenehmes Arbeitsumfeld: Freuen Sie sich auf ein engagiertes und eingespieltes Team, bewährte Prozesse und hilfreiche digitale Werkzeuge, die Ihre Arbeit erleichtern.
* Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office sorgen dafür, dass Sie Beruf und Privatleben optimal in Einklang bringen können.
* Teamspirit & Unternehmenskultur: Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung legt.
* Vielfältige Zusatzleistungen: Profitieren Sie von attraktiven Benefits, wie Jobrad-Leasing, einer subventionierten Kantine mit regionalen und saisonalen Speisen sowie der Möglichkeit zur Nutzung unserer Betriebshütte.