Assistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Großraum Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 827764/1
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Aufgaben
1. Erstellen von Unterlagen nach Vorlage unter Beachtung der formalen Qualitätsanforderungen internen Vorgaben und konsistente Bearbeitung der Datenbestände sowie die Pflege der dazugehörigen Datenbanken
2. Terminverfolgung und Umlaufkontrolle für zu versendende Briefe/Unterlagen (analog und digital)
3. Versenden von Briefen/Unterlagen und Sicherstellen der internen Verteilung und Archivierung
4. Buchen von Besprechungsräumen inkl. Catering und Einstellen von Terminen
5. Buchen von Dienstwagen und Dienstreisen
6. Beschaffen und Verwalten von Büromaterial sowie Nahrungs- und Genussmitteln
7. Erstellung von Aufklebern
8. Pflege von Daten im Betriebsführungssystem (BFS) nach Vorgabe der Fach- und Teilbereiche
Profil
9. Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
10. Berufserfahrung
11. Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung (Mindestanforderung: Antrag wurde gestellt)
12. Sicherer Umgang mit gebräuchlichen PC Programmen wie z. B. MS Office
13. Freundliches und souveränes Auftreten, auch im Kontakt mit Behördenvertretern und Partnerfirmen
14. Strukturiertes Arbeiten, Organisationvermögen und Belastbarkeit
Benefits
15. Eine übertarifliche Bezahlung
16. Option auf Teilzeit
17. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess