Bist du bereit, Teil eines dynamischen Teams zu werden und in einem spannenden Umfeld zu arbeiten? Bei der CREABLO GmbH, einem aufstrebenden deutschen Montageunternehmen mit Sitz in Hamburg, suchen wir eine:n Sekretär:in (m/w/d) in Teilzeit, um unser Team tatkräftig zu unterstützen. Mit einem Fokus auf die Montage von Container-Anlagen und der Koordination von Baustellen sind wir in der Bauindustrie fest verankert. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Innenausbau und Messebau, ein freundliches und kollegiales Team sowie die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten voll auszuleben. Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten und gleichzeitig von flexiblen Arbeitszeiten zu profitieren, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
* Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz, sowohl telefonisch als auch schriftlich
* Organisation und Koordination von Meetings und Terminen
* Verwaltung von Dokumenten und Pflege der Ablagesysteme
* Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Zwecke
Qualifikation
* Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise in der Bau- oder Montagebranche.
* Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
* Hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben.
* Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
Benefits
* Attraktive Vergütung, die den Anforderungen gerecht wird.
* Einstieg ist ab August 2025 möglich.
* Ein kollegiales Team mit einer offenen und flachen Hierarchiestruktur.
* Erweiterte Absicherung durch eine betriebliche Krankenversicherung.
* Zugang zu vergünstigten Sport-, Wellness- und Gesundheitsangeboten durch unsere Kooperation mit dem Urban Sports Club deutschlandweit.
* Langfristige Perspektiven mit der Möglichkeit, später in eine Vollzeitposition zu wechseln.
Wir haben dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!