Die Stabsstelle Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit bietet den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Kornwestheim eine zentrale Anlaufstelle, wenn es um die Themen Empfänge und Ehrungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, die kommunalpolitische Gremienarbeit und Städtepartnerschaften geht. Zudem werden hier auch Repräsentationstermine organisiert.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
* Du übernimmst das Sitzungsmanagement für die Gesamtverwaltung mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
* Du initiierst und organisierst einmalige und regelmäßig wiederkehrende städtische Veranstaltungen
* Du bist zuständig für die Abwicklung von Ehrungsverfahren auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene
* Du bereitest Grußworte, anlassbezogenen Briefe und Schriftstücke für die Verwaltungsspitze vor
* Du wirkst mit bei der Betreuung der Städtepartnerschaften
* Du erledigst die Bearbeitung des Ideen- und Anliegenmanagements „Blaue Karte“ und der Bürgersprechstunde des Oberbürgermeisters
* Du wirkst mit bei diversen Sonderprojekten
* Du hast die stellvertretende Leitung der Stabsstelle mit zusätzlicher Verantwortung für den Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Vertretungsfall der Stabsstellenleitung inne
* Einen Abschluss als Bachelor of Arts - Public Management bzw. Diplomverwaltungswirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Die Stelle eignet sich auch für Beamtinnen und Beamte des mittleren Dienstes mit langjähriger Berufserfahrung im Aufgabenfeld oder Beschäftigten mit der Fortbildungsprüfung zum Verwaltungsfachwirt (m/w/d) Fachrichtung Kommunal- und Landesverwaltung.
* Die Stelle erfordert die koordinierte Arbeit mit Gremien, Politik, Verwaltung und Einwohnerschaft.
* Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit.
* Wir setzen eine hohe Einsatzbereitschaft, auch zur Arbeit außerhalb der üblichen Dienstzeiten, und Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise voraus.
* Du zeichnest Dich durch Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Diskretion und ein Einfühlungsvermögen für öffentlichkeitswirksame Aktivitäten aus.
* Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind wünschenswert.
* Eine Vergütung bis Besoldungsgruppe A 12 LBesGBW bzw. nach Entgeltgruppe 11 des TVöD, je nach Vorliegen der Voraussetzungen
* Eine qualifizierte Einarbeitung mit abwechslungsreichen und vielseitigen Aufgaben
* Ein dynamisches, motiviertes und sympathisches Team
* Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten bringen dich fachlich und persönlich weiter
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten sorgen für echte Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Neben dem Gehalt warten Zusatzleistungen auf dich, zum Beispiel ein Jobticket bei Nutzung des ÖPNV, Shopping-Rabatte oder ein Dienstrad
* Wenn du Unterstützung bei der Wohnungssuche oder Kinderbetreuung brauchst, helfen wir dir gern weiter