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Assistent/-in der geschäftsführung

Continu-ING GmbH
Assistent der Geschäftsleitung
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 8 Std.
Beschreibung

Wir suchen eineverantwortungsbewusste und strukturiert arbeitende Assistenz (m/w/d)zur zuverlässigen Unterstützung der Geschäftsführung.Berufseinsteiger oder Quereinsteiger?Für diese Position sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Entscheidend ist, dass du zuverlässig arbeitest, klar kommunizierst und dich zügig in neue Abläufe einarbeiten kannst.Du erhältst eine systematische Einarbeitung anhand eines klar definierten Ablaufplans. Ziel ist es, dich effizient und Schritt für Schritt auf deine Aufgaben vorzubereiten – unabhängig von deinem bisherigen beruflichen Hintergrund. Die Einarbeitungszeit beträgt in der Regel 1–2 Monate.Aufgabenbereiche:Organisation und strukturierte Koordination im BüroalltagKaufmännische Aufgaben wie Rechnungseingangsprüfung, Spesenabrechnung, ZahlungsabwicklungTerminplanung Telefonkoordination für die GeschäftsführungKontrolle von Postein- und -ausgangVorbereitung der Buchhaltung in Abstimmung mit unserem SteuerbüroControlling-Aufgaben und Bestellwesen (z. B. Büromaterial)Protokollführung und Dokumentation bei BesprechungenUnterstützung bei der Planung interner Termine und VeranstaltungenOrganisation von Kundenevents (bei uns im Haus)Allgemeine Assistenzaufgaben zur Entlastung der GeschäftsführungContinu-ING ist eine spezialisierte Unternehmensberatung für das Handwerk mit einem klaren Fokus auf Effizienz, Struktur und Zuverlässigkeit. Als wachsendes Unternehmen legen wir großen Wert auf nachvollziehbare Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld.Deshalb suchen wir engagierte Fachkräfte, die durch strukturiertes Arbeiten und klare Zielorientierung zum Unternehmenserfolg beitragen. Wenn du Interesse an einer Position als Assistenz hast, freuen wir uns sehr auf deine BewerbungWeitere Informationen zu unserem Unternehmen und deiner Karriere bei Continu-ING findest du auf https://karriere.continu-Das bieten wir dir:Stabiler Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem kontinuierlich wachsenden UnternehmenStrukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten und standardisierten ProzessenGute Vergütung & Benefits: Unsere Mitarbeiter erhalten sowohl Urlaubs- als auch Weihnachtsgeld. Kostenlose Getränke, Obstkorb und weitere Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) und Krankenversicherung (bKV) gehören für uns auch dazu.30 Tage UrlaubPlanbare und flexible Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, 40 Stunden pro WocheWas wir erwarten:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich)Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und ExcelStrukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche ArbeitsweiseHohes Maß an Verlässlichkeit, Disziplin und VerantwortungsbewusstseinFähigkeit, definierten Prozessen und Arbeitsanweisungen konsequent zu folgenSchnelle Auffassungsgabe bei hoher GenauigkeitKlare, sachliche Kommunikation in Wort und SchriftBelastbarkeit und zielorientierter Umgang mit LeistungsanforderungenSehr gute DeutschkenntnisseBereitschaft zur Arbeit vor Ort in Wittlich (kein Homeoffice)Du suchst eine strukturierte Position mit festen Abläufen und klarer Verantwortung?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung

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