Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)02.02.2026 Stadtverwaltung Mühlacker Mühlacker
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Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
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Mühlacker
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Mühlacker
Aktualität: 02.02.2026
Anzeigeninhalt:
02.02.2026, Stadtverwaltung Mühlacker
Mühlacker
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Aufgaben:
* Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben
* Eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten
* Betreuung des Publikumsverkehrs
* Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten
* Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft
* Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters
* Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG
* Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor.
Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen
* Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen
* Selbstständiges Arbeiten
Wir bieten:
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld
* Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD
* Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
* Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing
Berufsfeld
Bundesland
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