In deiner Mission blühst du auf, denn:
* Du unterstützt bei Budgetkontrolle, Forecast und monatlicher Projektabrechnung und sorgst dafür, dass Kennzahlen projektübergreifend vergleichbar bleiben.
* Den Überblick verlierst du nicht – du behältst Aufgaben und Fristen im Blick, dokumentierst sorgfältig und sorgst durch regelmäßige Meetings für Wissenstransfer im Team.
* Engpässe oder Abwesenheiten sprichst du proaktiv an, bereitest Abstimmungen vor und übernimmst auch gerne die Moderation.
* Beim fachlichen On- und Offboarding neuer Projektmitglieder bist du eine verlässliche Stütze.
* Du arbeitest aktiv an der Standardisierung und Optimierung von Prozessen mit und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Zusammenarbeit bei – inklusive offener Feedbackkultur.
Deine Skills? Mehr als interessant:
* Erfahrung als Projektassistent:in, PMO oder im Projektmanagement/Controlling – idealerweise im IT-Projektumfeld
* Sicher im Umgang mit Microsoft Office, Jira, Confluence, Power BI und Excel
* Kenntnisse in Budgetverwaltung, Abrechnung, Reporting; Erfahrung im Ressourcen- und Aufgabenmanagement von Vorteil
* Verhandlungssicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
* Bereitschaft, Standards mitzugestalten und kontinuierlich zu optimieren
* Persönlich gefallen uns besonders deine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, dein klarer Kommunikationsstil, deine hohe Sorgfalt – und dein Gespür für pragmatische Lösungen.