Am 1. Januar
wurde die Berufsakademie Sachsen zur Dualen Hochschule Sachsen (DHSN) umgewandelt. Damit verbunden sind neue Chancen für Studierende, Mitarbeitende, Praxispartner und die gesamte Region. Als staatliche Einrichtung ist die DHSN mit ihren sieben Studienakademien fest in Sachsen verwurzelt und führt Studierende in dreijährigen praxisintegrierten Studiengängen zu akademischen Abschlüssen.
Aktuell sind etwa 4.300 Studierende an der DHSN immatrikuliert. Sie absolvieren die wissenschaftlich-theoretischen Studienabschnitte an den Staatlichen Studienakademien und die praktischen Studienabschnitte bei einem anerkannten Praxispartner. Perspektivisch wird die DHSN auch Masterstudiengänge anbieten und den Bereich der kooperativen Forschung ausbauen.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Studienorganisation
* unbefristet, Teilzeit 50% (20 Wochenstunden), Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
Aufgabenprofil
* Erfassung und Pflege aller erforderlichen Daten für Studierende, Praxispartner und Honorardozentinnen und -dozenten im SAP-System Campus-Dual
* administrative Abwicklung von Im- und Exmatrikulationsvorgängen
* organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungsverfahren
* Ausfertigung von Urkunden, Zeugnissen und Bescheinigungen
* Anlegen und Pflege von Lehraufträgen sowie Abrechnung der Lehraufträge für Honorardozentinnen und -dozenten
* Unterstützung der Studienleitung bei der Studienorganisation
* Sekretariatsarbeiten im Bereich des Studienganges
* Erstellung von statistischen Auswertungen
Einstellungsvoraussetzungen
* einfach erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbarer Berufsabschluss
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
* sichere PC-Kenntnisse v. a. im Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere notwendige Softwareprodukte
* Erfahrungen im Einsatz von SAP-Anwendungen wünschenswert
* sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Darüber hinaus erwarten wir
* eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
* freundliches und sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit entsprechend den dienstlichen Erfordernissen und im Rahmen der tariflichen sowie dienstlichen Arbeitszeitregelungen
Wir bieten Ihnen
* Mitarbeit in einem kompetenten Team mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre
* ein sicheres und unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (50%) mit allen Vorteilen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
* 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche sowie Jahressonderzahlung gemäß § 20 TV-L
* zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Arbeitsort ist Bautzen.