Deine Aufgaben Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Lieferanten und Partner (per Telefon und E-Mail) koordinierst du eingehende Anfragen zuverlässig Du übernimmst das komplette Auftragsmanagement: Bestellungen erfassen, weitergeben, Termine im Blick behalten und Auftragsbestätigungen prüfen Im Einkauf holst du Preise ein, vergleichst Angebote, gibst Bestellungen auf und kontrollierst Rechnungen Du kümmerst dich um Zoll- und Versandabwicklung – inklusive Erstellung von Zolldokumenten und Kommunikation mit Speditionen, Behörden und Logistikdienstleistern Als Teil des Vertriebsteams unterstützt du im Innendienst bei Angeboten, Kundenanfragen und administrativen Aufgaben Du pflegst Stammdaten und Artikel im ERP-System, arbeitest eng mit Lager, Logistik und Qualitätssicherung zusammen und bringst eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein Dein Profil Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Im Einkauf, in der Auftragsabwicklung sowie im Vertriebsinnendienst kennst du dich aus Prozesse im internationalen Umfeld sind dir vertraut – idealerweise aus einem produzierenden oder exportorientierten Unternehmen Du hast idealerweise bereits Erfahrungen mit Zoll- und Exportprozessen machen können und bringst die Bereitschaft mit, dich tiefer in diesen Bereich einzuarbeiten Der direkte Kontakt mit Kunden macht dir Spaß, und du kommunizierst serviceorientiert und klar Deutsch beherrschst du sicher und auch auf Englisch kannst du dich schriftlich und mündlich gut verständigen Mit MS-Office, insbesondere Excel, arbeitest du routiniert und hast bestenfalls erste Erfahrungen mit ERP-Systemen sammeln können Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst lösungsorientiert Im Team bist du zuverlässig, kommunikationsstark und gut organisiert Warum wir? Eine vielseitige Position mit Verantwortung in einem internationalen Umfeld Umfassende Einarbeitung und Schulung durch unser internationales Team Kurze Entscheidungswege, offene Kommunikation und ein unterstützendes Team Einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und Gestaltungsspielraum 30 Tage Urlaub Tätigkeit vollständig vor Ort am Standort Großkugel – die enge Zusammenarbeit mit Logistik, Lager und Produktion erfordert physische Präsenz und kurze Wege Über uns Gegründet 1989 in Montreal, Kanada, ist Medisca heute ein weltweit tätiges Unternehmen, das durch starke Partnerschaften Fachkräfte in unterschiedlichsten Gesundheitsdisziplinen unterstützt. Unser Ziel ist es, personalisierte und individualisierte Gesundheitslösungen zugänglich zu machen – durch die Schließung von Versorgungslücken mit einem klaren Fokus auf Präzision, Innovation und gesellschaftliche Wirkung. Wir bieten umfassende und essenzielle Lösungen an: von pharmazeutischen Wirkstoffen und Herstellungstechnologien über analytische Prüfungen bis hin zu Fortbildungen für Fachpersonal. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und schaffen gleichzeitig die Strukturen für nachhaltiges Wachstum. Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Deutschland legen wir den Grundstein für unsere nachhaltige Expansion im deutschsprachigen Raum. Dabei bringen wir unsere internationale Erfahrung in den lokalen Markt ein – und gestalten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der personalisierten Gesundheitsversorgung.