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Assistent (m/w/d)

Frankfurt am Main
Orizon Holding GmbH
Assistant
Inserat online seit: 12 Juni
Beschreibung

Unser Angebot:

1. Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg dorthin.
2. Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise. Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

3. Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
4. Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern. Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.

Ihre Orizon Pluspunkte

5. Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
6. Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
7. Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen – unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.

8. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
9. Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
10. Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
11. Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Für eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Notariat in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistent*in (m/w/d), die Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem modernen Umfeld hat.

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du nicht nur klassische Office-Aufgaben, sondern gestaltest auch aktiv den bevorstehenden Umzug der Kanzlei mit. Du begleitest den Aufbau des neuen Büros und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am neuen Standort alles reibungslos läuft – eine spannende Gelegenheit, Deinen Sinn für Organisation und Deine Hands-on-Mentalität einzubringen!

Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das viel Wert auf Zusammenarbeit legt. Das neue, moderne Büro liegt zentral in Düsseldorf und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Mit dem Deutschlandticket, JobRad und weiteren Vorteilen wird Dir der Arbeitsalltag so angenehm wie möglich gemacht.

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung mit vielseitigen Aufgaben und netten Kolleginnen und Kollegen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

12. Dein Verantwortungsbereich umfasst klassische Sekretariatsaufgaben
13. Du koordinierst und überwachst Termine, Besprechungen und Reiseplanung
14. Du erstellst Abrechnungen und führst eigenständig die Akten (Ablage, etc.)
15. Du übernimmst das Reisemanagement und die Postbearbeitung der Kanzlei
16. Du übernimmst die vorbereitende Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Was Du mitbringst:

17. Du verfügst über eine idealerweise im kaufmännischen Bereich abgeschlossene Berufsausbildung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
18. Du bringst Berufserfahrungen in der Assistenz mit, bevorzugt aus einer Kanzlei oder einem Beratungsumfeld – jedoch keine Voraussetzung
19. Deine guten Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation, auch in internationalen Kontexten
20. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
21. Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word, PowerPoint und ggf. auch Excel) ist für Dich selbstverständlich
22. Dein freundliches und souveränes Auftreten rundet Dein Profil ab

Dein Partner:

Du bist auf der Suche nach Deinem Wunschjob? Orizon unterstützt Dich dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Dich den Job, der am besten zu Dir passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finde auch Du mit uns Deinen Platz!

Ihr Partner:

Wir gehören zu den

Top-15

Personaldienstleistern

Wir haben über

90

Niederlassungen

Mehr als

6.200

Mitarbeitende

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