Unser Angebot:
Für unseren Mandanten am Standort Jena suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Fachkraft Dokumentenmanagement (m/w/d). Neben spannenden beruflichen Aufgaben erwarten Sie folgende Vergütungsoptionen:
- Leistungsgerechte, tarifvertragliche Entlohnung
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten, Teilzeit nach Absprache möglich
- Homeoffice-Optionen nach Absprache
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Unterstützung bei den Kinderbetreuungskosten
- Umfangreiche Module innerhalb des BGM
- Zusätzliche Leistungen innerhalb der Corporate Benefit Programme (Shopping, Reisen, Events etc.)
- Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses
Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kundenunternehmen ist als börsennotiertes Unternehmen weltweiter Technologieführer im Life Science Bereich. Als Partner für anspruchsvolle Anwender liegt der Fokus unseres Mandanten in globalen Wachstumsmärkten. Basis des Erfolges sind vor allem innovative, an den Markterfordernissen orientierten Produkte und eine Unternehmenskultur, die von Dynamik und Teamgeist geprägt ist.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen
* Prüfung, Freigabe, Registratur von technischen Dokumenten (elektronisch und in Papierform) nach Vorgabe der Zeiss Normen und internen Prozessen
* Klärung von auftretenden Abweichungen mit dem Kunden sowie Beratung diese bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten des Konzerns und der Abteilung unterstützen, z.B. Testen der neuen Lösungen
* USB-Stick, DVDs und CDs mit Gerätesoftware nach Vorgaben erstellen
* Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
* Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Fundierte Kenntnisse in SAP und Microsoft-Office.
* Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung, sowie im Änderungsmanagement wünschenswert.
* Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.westthueringen@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.
Für Fragen steht Frau Ephrosi gerne unter der Telefonnummer +49 3641 221118 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen