About this job
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d Stuttgart - Arbeitszeit: Vollzeit - Position: Fachkraft - Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Keine - Beschäftigungsbeginn:
Die Deutscher Sparkassen Verlag GmbH ist die Holding der DSV-Gruppe, des spezialisierten Dienstleisters für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir unterstützen unsere fachlich spezialisierten Kompetenzmarken mit einer klaren unternehmerischen Ausrichtung. Wir bündeln unsere Stärken in zentralen Services wie Strategie, Vertrieb, Finanzen, Personal und treiben die Digitalisierung voran. So machen wir die Sparkassen gemeinsam stark. Werde Teil unseres Teams
Wir bieten ein Team auf Augenhöhe in einem kommunikativen, wertschätzenden und vertrauensvollen Miteinander und einer gut strukturierten Arbeitsatmosphäre. Gemeinsam managen wir unsere Geschäftsführer und deren Kalender mit allem, was dazu gehört. Wir halten die Fäden zusammen, sind Travelmanager, Kalenderchef:innen und die guten Feen, die mit Organisationstalent und Flexibilität proaktiv und ergebnisorientiert die täglichen Herausforderungen meistern. Service ist unser 2. Vorname.
Deine Aufgaben
* Kompetent unterstützen: Du behältst den Überblick bei Terminplanung und -koordination auf oberster Führungsebene sowie im Reisemanagement, kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Terminen, übernimmst Abrechnungen (Reisekosten, Kreditkarten..) sowie das Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz für die Geschäftsführung.
* Verantwortung übernehmen: Du sorgst für eine effiziente Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt bei organisatorischen und operativen Aufgaben durch Deine proaktive Zuarbeit.
* Beteiligte einbinden: Du bist die treibende Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Geschäftspartner:innen, der Sparkassenfinanz-Organisation und internen Divisionen/Töchtergesellschaften.
* Multitalent sein: Du verstärkst das bestehende Assistenz-Team in stürmischen Zeiten und vertrittst bei Urlaub und anderen Abwesenheiten.
* Gespür haben: Du hast eine Antenne für Dein Team, Situationen und Unternehmenskultur sowie Prioritäten
Dein Profil
* Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium, BA-Studium oder kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit
* Du verfügst über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung
* Du bist professionell, hast eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise und eine hohe Service- und Kundenorientierung
* Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über gute Englischkenntnisse
* Du bist ein herausragendes Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität
* Du bist kommunikationsstark, kontaktfreudig und hast ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
* Du bist diskret und loyal, hast auch in stressigen Situationen ein souveränes Auftreten und einen vorausschauenden Blick auf das Ganze
* Du hast ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Du bist engagiert und belastbar, flexibel in Deiner Arbeitszeit und offen für Neues
Deine Vorteile
* Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeit
* Bikeleasing
* Sportangebote
* Kantine
* Mobiles Arbeiten
* Individuelle Weiterbildung
* Firmenevents
* Urlaubstage plus
* Kinderbetreuungszuschuss
* Keine vertragliche Probezeit
Kontakt
Lucia Culenova
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Standort
Am Wallgraben 115
Stuttgart