Ihre Aufgaben
Gewissenhafte, zügige und einwandfreie Erledigung von Schreibarbeiten der psychiatrischen Klinik nach DIN • Erstellen und Verwalten von Klinik internen Listen, Serienbriefen, Kopierarbeiten sowie Ablage (DMI, Pegasos) • Materialbeschaffung und –bestandspflege sowie Reparaturanträge (Elbe, ELA) • Standortübergreifende Vertretung des Schreibbüros mit allen anfallenden Arbeiten im Urlaubs- und Krankheitsfall • Dokumentation und Arbeitsorganisation entsprechend PEPP • Stammdatenpflege neuer Mitarbeitender • Bearbeiten von Anfragen des Medizinischen Dienstes (MD), Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc. • Postbearbeitung • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierender
Wir wünschen uns
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Sekretariat bzw. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) • Gute Kenntnisse der Krankenhaussoftware (z. B. ORBIS) und den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) • Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten und nach Diktat sowie sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Sprache • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil • Verstärkung des Teams durch freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, gutes Einfühlungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten • Flexibilität für den standortübergreifenden Einsatz im Urlaubs- und Krankheitsfall im AVK • Erfahrungen im Umgang mit Wahlleistungen und Versicherungsträgern
Freuen Sie sich auf
Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich
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Rahmenbedingungen
Entgelt nach EG 5 TVöD • Teilzeit: Arbeitszeit 34,65 Wochenstunden
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.