Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d)
Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!
Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.
DAS SIND DEINE AUFGABEN
Standortübergreifend
* Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
* Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
* Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses
Am eigenen Standort
* Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. Post Rechnungsstellung
* Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
* Empfang und Bewirtung von Gästen
* Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
* Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen
DAS IST FÜR DICH DRIN
Flexibilität
* Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt
* Über 30 Tage Urlaub inkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht
Zusatzleistungen
* Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc
* Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse
* Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oder privat versichert
Perspektiven
* Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung
* Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen
Mobilität
* Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss
* 50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage
* Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen
Büroausstattung
* Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten
* Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung
Events & mehr
* Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag
* Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup
DAS BRINGST DU MIT
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
* Sehr gute Deutschkenntnisse
DEIN WEG ZU UNS?