Hessisches Ministerium der Finanzen
Das Hessische Ministerium der Finanzen gestaltet die Finanz- und Haushaltspolitik des Landes Hessen, sorgt für eine stabile Haushaltsführung und schafft die Rahmenbedingungen für eine leistungsfähige, digitale und bürgernahe Verwaltung.
Vergewissern Sie sich, dass Sie die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen mitbringen, und bewerben Sie sich dann mit Ihrem Lebenslauf unten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als
Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs
* Sie werden die erste Vorzimmerkraft im Büro des Staatssekretärs
* Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
* Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
* Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
* Organisation und Planung von Dienstreisen
* Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
* Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte / -angestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis.
* Eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst.
* Diskretion & Teamfähigkeit – Sie sind verschwiegen und arbeiten gerne im Team.
* Organisationstalent – ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein, Problemlösungskompetenz und Fokus auf das Wesentliche.
* Vielfaltskompetenz – wertschätzender Umgang mit Vielfalt und Förderung eines inklusiven Arbeitsklimas.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich & schriftlich).
Was wir Ihnen bieten:
* Eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TV-H.
* Eine individuelle Personalentwicklung durch umfangreiche Fortbildungen über unsere Lernplattform Ucademy.
* Professionelles Onboarding: Ein Buddy begleitet Sie in den ersten Monaten.
* Eine moderne Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Wiesbaden, flexible Arbeitsmodelle und ein umfassendes Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM Wellpass).
* Karriereperspektive: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichen Bereichen.
* Das LandesTicket Hessen: Damit gilt für Sie in 2026 freie Fahrt im öffentlichen Personennahverkehr – nicht nur für den Arbeitsweg.
Diversität & Chancengleichheit:
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationsgeschichte.
Bereit für einen Karriere-Kick? So geht's:
Bewerben Sie sich bis zum 16. März 2026 über das Bewerbungsportal des Landes Hessen ( ) mit:
* Motivationsschreiben (Warum passen Sie zu uns?),
* Lebenslauf,
* Abschlusszeugnissen (Zeugnisse aus dem Ausland mit Anerkennung des ausländischen Bildungsnachweises; für Hessen ist das Staatliche Schulamt Darmstadt zuständig),
* Arbeitszeugnissen.
Fragen?
Elke Jödicke steht Ihnen gerne für einen vertraulichen Erstkontakt zur Verfügung: Tel. +49 611/32-32237.
Bereit, mit uns durchzustarten? xwminpx
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!