Die Volvo Group treibt i hren Erfolg durch die Entwicklung modernster Transportlösungen weiter voran. Unsere Produktpalette umfasst Lkw, Busse, Baumaschinen, Energielösungen für Marine- und Industrieanwendungen sowie Finanzierung und Services, die unseren Kunden zu längerer Maschinenverfügbarkeit und höherer Produktivität verhelfen.Volvo Penta ist ein weltweit führender Lieferant von Verbrennungsmotoren und Elektroantriebssystemen für Marine- und Industrieanwendungen. Wir suchen einen Auftragsbearbeiter (m/w/d), im Bereich Marineanwendungen für die Volvo Penta Central Europe GmbH in Kiel.Bei Volvo Penta setzen wir auf eine Unternehmenskultur, in der indiviudelle Stärken und Teamarbeit im Vordergrund stehen. Wir schaffen ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das dir ermöglicht, deine Begeisterung für den Geschäftsbereich Marine in vollem Umfang einzubringen.Deine Hauptaufgabe besteht darin, Kundenaufträge zuverlässig und termintreu von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung zu steuern - und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Sales, Logistik und Finance zu agieren.
Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Termin-, Verfügbarkeits-, Änderungs- und AbrechnungsmanagementKoordination von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen und transparente Kommunikation zum AuftragsstatusSicherstellung einer vollständigen, korrekten und systemseitig sauberen Pflege aller auftragsrelevanten DatenZentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie enge Zusammenarbeit mit Sales, Logistik und weiteren FunktionenFrühzeitiges Erkennen von Abweichungen und Risiken sowie Einleitung geeigneter Klärungen und EskalationenKorrekte Auftrags- und Rechnungsprozesse sowie aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Systemnutzung
Erfahrung in Auftragsbearbeitung, Customer Service, Sales Support oder Order Management von VorteilKommunikationsstärke, Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit im ArbeitsalltagSicherer Umgang mit MS Office; ERP-/Order-Tools-Kenntnisse von VorteilSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir legen Wert auf den Schutz Deiner Daten und akzeptieren daher keine Bewerbungen per E-Mail.Wer wir sind und wofür wir stehenWir sind verpflichtet, die zukünftige Landschaft effizienter, sicherer und nachhaltiger Transportlösungen zu gestalten. Die Erfüllung unserer Mission schafft unzählige Karrieremöglichkeiten für Talente in den führenden Marken und Einheiten der Gruppe.Wir sind leidenschaftlich in dem, was wir tun, und gedeihen durch Teamarbeit. Wir sind fast 100.000 Menschen, die weltweit durch eine Kultur der Fürsorge, Inklusivität und Ermächtigung vereint sind.Bei Volvo Penta, einem weltweit führenden Anbieter von Motoren und kompletten Antriebssystemen für Schifffahrts- und Industrieanwendungen, bist Du Teil eines globalen und vielseitigen Teams hochqualifizierter Fachleute, die mit Leidenschaft arbeiten, einander vertrauen und sich Veränderungen stellen, um an der Spitze zu bleiben.