Stellenbeschreibung
Intro Internationales Umfeld Hybride Home-Office Möglichkeit Firmenprofil Für ein modernes, internationales Private-Equity-Unternehmen mit Sitz im Herzen Münchens suchen wir eine erfahrene Executive Assistant, die neben der klassischen Unterstützung auf Executive-Level auch Verantwortung für die Koordination und fachliche Betreuung eines Assistenzteams übernimmt. Aufgabengebiet Umfassende Unterstützung eines oder mehrerer Executives im Tagesgeschäft Professionelles Kalender-, Reise- und Meeting-Management Vor- und Nachbereitung von Terminen, Unterlagen und Präsentationen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf internationaler Ebene Diskretes und effizientes Handling vertraulicher Informationen Ansprechpartner:in und Bindeglied für das lokale Assistenzteam (ca. 7 Kolleg:innen) Koordination von Abläufen, Standards und Prozessen im Assistenzbereich Onboarding neuer Teammitglieder sowie fachliches Mentoring Schnittstelle zu HR, IT und weiteren internen Abteilungen bei organisatorischen Themen Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Tools, Strukturen und Best Practices Anforderungsprofil Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld - idealerweise im Finanz-, Beratungs- oder Investmentbereich Erste Erfahrung in der Koordination oder fachlichen Betreuung eines Teams von Vorteil Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Outlook, Zoom, etc.) Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Vergütungspaket Vielseitige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Unterstützung für berufliche Weiterentwicklung und Aufstiegschancen. Ein starkes Augenmerk auf Zusammenarbeit, mit flachen Hierarchien und einem unterstützenden, inklusiven Arbeitsumfeld Täglich Lunch Angebote wie betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen oder Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Zugang zu Programmen zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden, darunter Gesundheitschecks, Fitnessstudio-Mitgliedschaften oder Wellness-Initiativen 30 Urlaubstage Wettbewerbsfähige Gehälter und leistungsabhängige Bonusstrukturen Kontakt Florina Jakupi Referenznummer JN-092025-6834600 Beraterkontakt +49 1788005796