Sie organisieren gern, haben Freude an Zahlen und schätzen eine Arbeit mit Sinn?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Bei Traglinge e.V. verbinden wir professionelles Verwaltungs-Know-how mit einer Herzensaufgabe: Familien mit Frühgeborenen, schwer oder chronisch kranken Kindern ein Leben in der Häuslichkeit zu ermöglichen.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent & Büroprofi, das zuverlässig den Überblick behält und uns bei der Verwaltung von Fördermitteln, Spenden sowie im täglichen Bürobetrieb den Rücken freihält.
Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
* Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Telefonaten und E-Mails
* Pflege und Ablage von Unterlagen (digital & analog)
* Vorbereitung, Erstellung und Verwaltung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
* Zuarbeit für Projektanträge, insbesondere im Rahmen des Zuwendungsrechtes / Europäischen Sozialfonds (ESF)
* Überwachung von Mittelabrufen, Budgetplänen und Nachweisen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
* Verwaltung von Spenden und Spenderpflege
* Unterstützung bei internen Prozessen und in der täglichen Büroorganisation
Qualifikation
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Verwaltung von Fördermitteln, idealerweise mit Kenntnissen im Zuwendungsrecht und ESF-Antragsmodalitäten
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Freude an Verwaltungsaufgaben
* Teamfähigkeit, Kommunikationsfreude und eine positive Grundhaltung
Benefits
Wir bieten Ihnen
* Einen Arbeitsplatz mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz
* Ein freundliches, wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
* Fachspezifische Fort- und Weiterbildungen
* Vergütung nach AVR DWBO (EG 7, abhängig von Qualifikation & Berufserfahrung)
volles 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub
Arbeitsort: Berlin-Spandau (Trägersitz)
Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gern per Mail:
Traglinge e.V. – Bunter Kreis Berlin Tel. 030/3702 27 460
Katja Mahn / Christina Hartmann
Wir begeliten Familien mit Frühgeborenen, schwer u. chronisch kranken Kindern/Jugendlichen im multiprofessionellen Team, bauen Brücken, damit das Leben gelingt.