Über unsQuadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.#keepquestioningDu behältst stets den Überblick und hast Lust, in einem modernen Medien- und Weiterbildungsunternehmen aktiv mitzuwirken? Du arbeitest gerne an abwechslungsreichen Projekten und hast Freude am täglichen Kontakt mit internen und externen Stakeholdern?Dann wartet bei uns eine vielseitige Aufgabe auf dich: Als Teil unseres Procurement-Teams verantwortest du die Beschaffung all jener Dienstleistungen, die unsere Kongresse, Tagungen, Weiterbildungen und unser tägliches operatives Geschäft ermöglichen. Von Event- und Printdienstleistungen über IT & Softwarelizenzen bis hin zu Facility Services - du sorgst dafür, dass Quadriga mit starken Partnern, klaren Prozessen und verbindlichen Vereinbarungen arbeitet. In dieser Position kombinierst du Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Projekterfahrung und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unseres Service-Einkaufs bei.Deine VerantwortungGanzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility ManagementOperatives Beschaffungsmanagement: Angebotsvergleiche, Bestellungen, Termin- und Budgetkontrolle sowie Abstimmung mit internen StakeholdernVertrags- & Preisverhandlungen: Führen von Verhandlungen, Abschluss von Rahmenverträgen und Sicherstellung wirtschaftlicher, transparenter KonditionenRechnungsprüfung & Allokation: Prüfung von Eingangsrechnungen, Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten sowie Klärung von Abweichungen mit Dienstleistern und FinanceLieferanten- & Geschäftsbeziehungsmanagement: Pflege unserer Dienstleisterbeziehungen, Sicherstellung zuverlässiger Leistungen und verantwortungsvolle Weiterentwicklung ausgewählter PartnerDokumentation & Analytik: Erstellung von Preisspiegeln und Make-or-Buy-Analysen als Entscheidungsgrundlagen für das ManagementDeine SkillsAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Einkauf / Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen (Event, IT, Facility, Print)Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service LevelsAnalytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für ZahlenSicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere ExcelAusgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen StakeholdernZuverlässige, proaktive und lösungsorientierte ArbeitsweiseSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftErzähl uns, wer du bist! Wir freuen uns auf deinen Lebenslauf, dein frühestes Startdatum und deine Gehaltsvorstellung. Nicht alle oben genannten Punkte treffen auf dich zu, du kannst dir jedoch vorstellen, mit deinen Skills und deiner Persönlichkeit unser Team zu bereichern? Bewirb dich gern – wir sind immer auf der Suche nach motivierten Talenten. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Bitte teile uns mit, sofern du eine geschlechtsneutrale Ansprache wünschst.Unsere BenefitsFlexibles Arbeitszeitmodell: Gestalte deine Arbeitszeiten flexibel innerhalb unserer Kernarbeitszeit vonUhrHybrides Arbeiten: Arbeite bis zu 2 Tage pro Woche mobilUrlaub und Workation: Genieße 30 bezahlte Urlaubstage jährlich, plus 10 unbezahlte Tage. Arbeite bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland innerhalb der EUWeiterbildungen: Nutze 5 Weiterbildungstage jährlich, um deine Fähigkeiten auszubauen und deinen Horizont zu erweiternTeamatmosphäre: Sei Teil eines herzlichen Teams mit über 150 Mitarbeitenden und erlebe regelmäßige TeameventsChancengleichheit: Wir fördern eine offene, tolerante Umgebung mit gleichen Chancen für alleFlache Hierarchien: Erlebe kurze Kommunikationswege und eine Duz-KulturFachtagungen und Kongresse: Erweitere dein Wissen und Netzwerk durch die Teilnahme an renommierten VeranstaltungenSportprogramm: Nutze unsere vergünstigte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und nimm an internen Sportangeboten teilBetriebliche Altersvorsorge: Profitiere von Zuschüssen zur betrieblichen AltersvorsorgeSei Du selbst: Bei uns zählt der Mensch, nicht das Outfit. Komm, wie du dich wohlfühlstLage in Berlin: Erreiche uns bequem mit öffentlichen Verkehrsmitteln und genieße das pulsierende StadtlebenModernes Büro: Arbeite in einem lichtdurchfluteten, begrünten Büro mit einem sonnigen Innenhof und frischen Snacks