Über uns
Die MV Tourismus GmbH ist ein Unternehmen des Landes Mecklenburg-Vorpommern und beschäftigt 35 Mitarbeitende. Die MV Tourismus GmbH verantwortet die strategische Weiterentwicklung und überregionale Vermarktung der Destination Mecklenburg-Vorpommern im In- und Ausland. Als Unternehmen des Landes Mecklenburg-Vorpommern arbeitet sie gemeinsam mit starken Partnern daran, das Bundesland nachhaltig als attraktive Reiseregion zu positionieren.
Zur Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir ab sofort eine organisationsstarke Assistenz (m/w/d) mit Überblick, Kommunikationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen mit o. g. Aufgabenbezug
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
* Organisationsstärke, Team- und Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Ihre Aufgaben u.a.:
* Assistenz des Geschäftsführers und Leitung des Assistenz-Büros
* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Verantwortliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat und Beirat) inkl. Protokollführung / selbständige Abstimmung mit Referenten
* Verantwortliche Recherchetätigkeiten und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
* Unterstützung der Stabs- und Bereichsleitungen (Urlaubsplanung, Büroorganisation, Beschaffung)
* Verantwortliche Planung, Organisation, Durchführung und Koordination von eigenen Projekten
Das bieten wir Ihnen:
* Moderner Arbeitsplatz im Internationalen Haus des Tourismus direkt am Rostocker Stadthafen
* Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche) und sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
* Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Teamkultur
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vergütung in Anlehnung an den TV-L, Entgeltgruppe 8. Die endgültige Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen.
Informationen zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich per E-Mail.
Ansprechpartner für Rückfragen:
Herr Johannes Volkmar
03814030663
j.volkmar@auf-nach-mv.de
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Redaktion: Agentur mv4you
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