Vorstandssekretär (m/w/d)
Vorstandssekretär (m/w/d
Das Dominikus-Ringeisen-Werk begleitet und unterstützt Menschen. Als kirchliche Einrichtung unter dem Dach der Caritas sind wir dem Auftrag unseres Gründers Dominikus Ringeisen verpflichtet. Mit rund 5.200 Mitarbeitenden aus 59 Nationen gehören wir zu den größten und vielfältigsten Sozialunternehmen im Freistaat.
Zur Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden sowie des stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden unserer Stiftung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) des Vorstands.
Die Position wird neu besetzt, da sich für die bisherige Stelleninhaberin innerhalb unseres Hauses eine neue verantwortungsvollere Entwicklungsmöglichkeit ergeben wird. Als rechte Hand unseres Vorstands übernehmen Sie im klassischen Alltag eines Sekretariats eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle
Ergänzend übernehmen Sie Aufgaben wie die Pflege der internen Kontaktdatenbank, das Dokumentenmanagement, die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz / Post sowie den Empfang und die Bewirtung von Gästen des Vorstands
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat, idealerweise auf Leitungs- / Vorstandsebene, mit
Sie haben Routine im Backoffice und Erfahrung darin, dass Gremien- und Entscheidungssitzungen organisatorisch einwandfrei vorbereitet und durchgeführt werden
Sie beherrschen die MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sicher und effizient
Sie bringen ein Grundverständnis für kirchliche Strukturen und Abläufe mit, da in Ihrem Aufgabenbereich auch Themen im Zusammenhang mit Gottesdiensten und der Koordination mit Seelsorgern / Pfarrern anfallen
Vollzeit (39 Stunden)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet