Ihre Aufgaben
* Vielseitige Unterstützung des Vorstands: Als Vorstandsreferent:in sind Sie eine Schlüsselfigur in der Unterstützung des Vorstands. Ihr Aufgabenbereich umfasst die (Teil-)Projektleitung bei strategischen Projekten, wie gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierungen und M&A-Aktivitäten. Sie organisieren Meetings mit Führungskräften und sind verantwortlich für die effektive Kommunikation mit Stakeholdern und Verantwortlichen diverser Projekte und Themen.
* Steuerung des Projektportfolios: Im Verantwortungsbereich des CFO übernehmen Sie die Steuerung des umfangreichen Projektportfolios. Sie gewährleisten die Einhaltung von Meilensteinen und Berichtsvorgaben durch alle beteiligten Projektleiter:innen und Mitarbeitenden.
* Entwicklung der Projektkultur: Sie sind für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Projektkultur sowie der internen PM-Methoden und -Prozesse im Bereich des CFO zuständig. Ihr Engagement fördert eine dynamische und effiziente Projektumgebung.
* Vor- und Nachbereitung von Meetings: Die inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von internen Meetings, Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen liegt in Ihren Händen. Zudem tragen Sie zur stetigen Weiterentwicklung der Berichterstattung bei.
* Aufbereitung von Informationen: Ein weiterer zentraler Aspekt Ihrer Tätigkeit ist die Aufbereitung von Informationen, die Erarbeitung von Konzepten und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationsunterlagen, sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
* Integration in die Vorstandsetage: Als Teil der Vorstandsetage sind Sie disziplinarisch direkt dem CFO unterstellt und spielen eine entscheidende Rolle in der strategischen Ausrichtung und dem operativen Erfolg des Unternehmens.
Ihr Profil
* Akademische Bildung: Abschluss eines Masterstudiums in Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsrecht, oder ein Bachelorstudium in diesen Fachrichtungen ergänzt durch erste relevante Berufserfahrung.
* Projektmanagement-Erfahrung: Sie verfügen über Erfahrung in der Leitung von Projekten, idealerweise im Bereich des Multiprojektmanagements und Projektportfoliomanagements.
* Finanzielles und operatives Verständnis: Ein ausgeprägtes Interesse für den Zusammenhang zwischen finanziellen Kennzahlen und operativen Geschäftsabläufen, vertieft durch praktische Erfahrungen im Bereich Corporate Finance, Buchhaltung oder Unternehmensberatung.
* Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise: Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine Kombination aus konzeptionellem Denken und der Fähigkeit, lösungsorientiert zu handeln.
* Initiative und Optimierungsfreude: Sie zeichnen sich durch die Eigeninitiative aus, Optimierungspotenziale zu erkennen, Lösungsansätze zu entwickeln und deren Umsetzung selbstständig voranzutreiben.
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie treten gegenüber Mitarbeitenden aller Hierarchieebenen kommunikationsstark und souverän auf. Ihre Stärke im Projektmanagement sowie in der Organisation und Koordination von Aufgaben beweisen Sie in der Zusammenarbeit mit (internationalen) Projektteams.