Das erwartet Sie bei uns: Eigenverantwortliche Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen im Bereich der Export-/Anlagenverpackung Kommunikation mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe Erstellung von Versand- und Verpackungsdokumenten (z. B. Fertigungsaufträge, Lieferscheine, Packlisten, Speditionsaufträge) Terminverfolgung und Überwachung der Auftragsdurchführung Planung von Baustellen- und Montageeinsätzen Pflege und Aktualisierung von Auftragsdaten im ERP-System Kennzahlencontrolling (Produktivität/Qualität) Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung der Prozesse in der Auftragsabwicklung Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften Wünschenswert ist die Schulung und Betreuung von Auszubildenden (bei Vorhandensein eines Ausbilderscheins) Das bringen Sie mit: Macher-Mentalität Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Handwerk, Export oder Logistik Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder Versandlogistik von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (bestenfalls Acadon) Kenntnisse im Bereich Zoll- und Exportabwicklung wünschenswert Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Kundenorientierung Ein äußerst starkes Servicebewusstsein Aufgeschlossenheit und Flexibilität Bestenfalls ein umfassendes Netzwerk im Bereich Maschinen- und Anlagenbau Ihre Benefits bei Geis: Unbefristete Anstellung Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch das Geis Schulungsprogramm Zukunftssicherer Arbeitsplatz Geregelte Arbeitszeiten Eine feste Belegschaft Freizeitausgleich von Überstunden Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Firmenfahrrad- Leasing Corporate Benefits