Willkommen bei einer herausfordernden und verantwortungsvollen Position im Bereich Unternehmensmanagement.
Aufgaben:
* Terminplanung und Kalenderverwaltung
* Telefonanrufe und Nachrichten entgegennehmen
* Protokollführung bei Besprechungen
* Unterstützung beim täglichen Zeitmanagement
* Erledigung von Aufträgen nach Bedarf
* Reiseplanung
* Koordinierung von Veranstaltungen und Hosting-Anforderungen
Besondere Anforderungen:
* Abschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, alternativ eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder Industriekauffrau
* Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie werden häufig mit vertraulichen Informationen zu tun haben
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Organisationstalent und Fähigkeit zum Multitasking
* die Fähigkeit, proaktiv zu sein und die Initiative zu ergreifen
* Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
* Taktgefühl und Diplomatie
* Kenntnisse von Standardsoftwarepaketen und die Fähigkeit, sich bei Bedarf in unternehmensspezifische Software einzuarbeiten
* Grundkenntnisse in Rechnungswesen, Vertrags- und Arbeitsrecht
* Nachgewiesene Berufserfahrung von mindestens 4 Jahren in einer vergleichbaren Position
Voraussetzungen:
* sehr gute Fremdsprachenkenntnisse zweier Sprachen sind Voraussetzung (Englisch ist verpflichtend)
Zugang zu folgenden Möglichkeiten:
* Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine unbefristete Arbeitsstelle in Vollzeit
* Ein attraktives Gehalt
* Beitrag zu einer privaten Altersvorsorge
* Vermögenswirksame Leistungen
* Firmenwagen auch zur privaten Nutzung