Dein neuer Job im Bereich Engineering, IT & Office
Werde jetzt Teil eines starken Teams!
Wir suchen ab sofort in Duisburg eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen im Logistikbereich sind von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
* Strukturierte, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Interesse an ganzheitlicher und klarer Kommunikation
* Selbstständige, engagierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Aufgaben
* Unterstützung bei kaufmännischen Abläufen, einschließlich vorbereitender Abrechnungsaufgaben und Rechnungsprüfungen
* Pflege und Aktualisierung von Dokumentationen, Reportings und Auswertungen
* Erstellung von Präsentationsunterlagen sowie Organisation und Koordination von Meetings
* Verwaltung und Auslösung von Bestellungen für Verbrauchs- und Büromaterialien
* Bearbeitung und Kontrolle von Zeitkonten sowie entsprechende Datenpflege
* Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
Was wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in unbefristeter Anstellung
* Attraktives Tarifgehalt
* Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
* Weiterbildungsmöglichkeiten und schneller Wachstum
* Mitarbeiter-Events & das Feiern gemeinsamer Erfolge
* 30 Tage Urlaub
Kontakt
Emin Shala
HR Business Partner
Email: e.shala@alphaengineering.eu