Office- und Eventmanager
(m/w/d)
Festanstellung durch unseren Kunden Berlin Startdatum: sofort Referenznummer: 847837/1
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Über das Unternehmen
1. Für unseren Kunden, eine international tätige, gemeinnützige Organisation mit Sitz in Berlin, suchen wir Unterstützung im Office Management
2. Die Organisation ist Teil eines globalen Netzwerks mit Fokus auf sicherheits- und verteidigungspolitische Themen - Sie bietet unabhängige Analysen und fördert den Dialog mit politischen Entscheidungsträgern weltweit
3. Am Berliner Standort arbeitet ein diverses, internationales Team in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und gesellschaftlichem Auftrag
Aufgaben
4. Koordination und Betreuung interner sowie externer Büroanfragen
5. Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Büroausstattung und Infrastruktur in Zusammenarbeit mit IT und Dienstleistern
6. Organisation von Meetings und Pflege der institutseigenen Datenbank
7. Empfang von Gästen, Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mails
8. Unterstützung bei Sicherheitsmaßnahmen im Büro
9. Administrative Assistenz für die Geschäftsführung, inkl. Ablageorganisation
10. Mitwirkung bei Onboarding-Prozessen neuer Mitarbeitender
11. Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
Profil
12. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
13. Erfahrung in der Büroorganisation oder Verwaltung
14. Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu digitalen Tools
15. Offenheit für ein internationales, diverses Team
16. Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
17. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
18. Teilzeit oder Vollzeit (30–40 Std./Woche)
19. 40 € Zuschuss zum BVG-Ticket
20. Urban Sports Mitgliedschaft
21. 26 Urlaubstage + Betriebsferien über Weihnachten und Silvester
22. Standort: Berlin-Mitte, sehr gut erreichbar
23. Flache Hierarchien
24. Engagiertes, innovatives, freundliches Team
Gehaltsinformationen
25. Das Jahresgehalt für diese Position beträgt bis zu € brutto (auf Vollzeit-Basis), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.