Im Zuge der geplanten Ausgründung der Business Unit ZEISS Hunting & Nature entsteht ein neues, eigenständiges Unternehmen. Die Rekrutierung erfolgt über ZEISS. Die Anstellung selbst wird bei der derzeit in Gründung befindlichen eigenständigen Gesellschaft erfolgen.
Ihre Rolle
1. Verantwortung für die Stammdatenpflege im ERP-System (Anlage neuer Debitoren, Aktualisierung, Sicherstellung vollständiger/korrekter Informationen)
2. Zuständig für die Kontierung und Verbuchung von Zahlungseingängen, Abstimmung und Pflege der Debitorenkonten und Vorbereitung ausgehender Zahlungsläufe
3. Überwachung von debitorischen Konten, Klärung von Differenzen, Durchführung grundlegender Kontrollen sowie aktive Mitwirkung bei Prozessverbesserungen z.B. Digitalisierung / Automatisierung
4. Selbstständige Bonitätsprüfung potenzieller und bestehender Kundenbeziehungen
5. Übernahme des Forderungsmanagements in deutscher und englischer Sprache (Überwachung Zahlungsziele/Fälligkeiten, Klärung überfälliger Posten, Mahnläufe, Austausch mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern)
6. Gewährleistung einer engen Abstimmung mit Vertrieb, Ordermanagement und Hauptbuch und Klärung von Differenzen
7. Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung vorteilhaft, da Unterstützung bei Spitzenauslastung
8. Archivierung von Verträgen und Belegen, Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
9. Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie allgemeinen Büro-/Verwaltungstätigkeiten und Prozessoptimierung
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation sowie bereits erste Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung
11. Erfahrung mit gängigen ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics oder SAP R3/S4 sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Tools, Systemen und buchhalterischen Prozesszusammenhängen
12. Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit Reporting- und Auswertungstools ist von Vorteil
13. Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und Blick für Details
14. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern souverän zusammenzuarbeiten
15. Starke Hands-on Mentalität
16. Spaß an der Arbeit in interdisziplinären Teams sowie ein Schuss Humor runden ihr Profil ab
17. Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Your ZEISS Recruiting Team:
Bastian Hoffmann